Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Description du poste :
Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des activités au sein de l'entreprise.
Assurer l'interface avec les clients pour l'organisation et le
suivi des activités journalières
✓Traiter les commandes (suivi des commandes, prise en
compte des modifications, gestion des ruptures Gérer le stock (régularisation, transfert, blocage de produit,
inventaire Traiter les différentes étapes de la réception (Accueil des
conducteurs, mise en stock, suivi des délais Traiter les différentes étapes de l'expédition (suivi des
plannings de départ, documentations spécifiques, accueil des
transporteurs, gestion des douanes Veiller à la bonne circulation des informations nécessaires
au bon fonctionnement du service et communiquer
efficacement avec l'exploitation
✓Respecter les règles de sécurité, les processus qualité et les
Bonnes Pratiques de Distribution (BPD) afin de garantir la
conformité réglementaire et la fiabilité des opérations
Formation et expérience
L'Employé(e) administratif(ve) d'exploitation recherché(e) doit démontrer une maîtrise éprouvée des outils informatiques et du Pack Office, ainsi qu'une aisance en anglais au niveau B2, afin d'assurer une communication fluide et efficace au sein de l'équipe. Ce poste requiert également une capacité à travailler de manière autonome tout en étant polyvalent(e) et en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe Maîtrise du Pack Office et compétences informatiques solides
- Compétence avérée en anglais (niveau B2 minimum)
- Capacité à travailler de manière autonome et proactivité
- Polyvalence et flexibilité dans les tâches administratives
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement
- Aisance relationnelle et compétences rédactionnelles excelle
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Nous proposons un contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible, pour une rémunération annuelle de 2005,08 €. Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine est basé dans un établissement situé à Strasbourg
Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :
1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !
