Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Description du poste :
L'employé administratif est en charge de l'accueil des publics dans les bureaux de l'HUDA, de la tenue du standard téléphonique, et de la gestion des courriers des résidents. L'employé administratif exerce ces missions sous la responsabilité du chef de service Pôle Insertion HUDA CRF 94, et de la Direction du Pôle de Lutte Contre les Exclusions du Val-de-Marne.
Vos missions Accueillir les personnes se présentant sur le service- Être à l'écoute du public accueilli, maintenir un climat convivial
- Réceptionner, trier et traiter les courriers reçus pour l'HUDA CRF 94 et pour les résidents de l'HUDA
- Aider si besoin les collègues à la préparation de la salle animation et à l'accueil convivial des participants
- Suivi de la domiciliation et distribution du courrier aux résidents
- Tenir à jour le registre des visiteurs, les chronos courriers, les appels téléphoniques reçus
- Préparer les premiers éléments de dossier d'accueil des nouveaux demandeurs d'asile
- Classer et archiver les dossiers des résidents partis
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis Compréhension des enjeux migratoires et des projets individuels et collectifs des migrants Autonomie importante dans le respect des tâches déléguées.- Travail en équipe : aptitude à interagir et capacité d'initiative Bon relationnel dans un contexte interculturel Qualités en communication en interne et auprès de ses partenaires Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise de langues étrangères appréciées,
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
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La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.
Rémunération selon la convention collective de la CRF.
La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, CET Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.
Date de prise de poste souhaitée
PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE
Informations pratiques liées au poste
Vous travaillez du Lundi au Vendredi de 9h à 17h
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui
Ticket restaurant : Oui
