Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Présentation

35 heures par semaine, travail en journée, temps complet du lundi au vendredi. Emplacement: Guibeville.

Nous sommes une petite entreprise de prestations de services (désinfection, désinsectisation et dératisation, nettoyage, espaces verts,…) intervenant dans les résidences gérées par des syndics ou des bailleurs sociaux.

Responsabilités

• Recueillir les informations provenant des résidents (demande d'intervention, …) et des clients (prise de rendez‑vous, demande d'intervention, commandes, rapports)
• Saisir les demandes clients et les données dans un tableau Excel
• Saisir les bons de commande
• Facturer
• Assurer la gestion des appels téléphoniques (standard), des e‑mails et enregistrer les photos reçues par WhatsApp sur le serveur
• Liste non exhaustive

Compétences et qualités recherchées

Vous êtes rigoureux(se), autonome, aimez la polyvalence, maîtrisez les outils informatiques Word et Excel, et êtes disponible de suite.