Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Description du poste :
Dans le cadre du développement de l'activité de notre client spécialisé dans le secteur de la collecte et du traitement des déchets , nous recherchons un(e) EMPLOYE ADMINISTRATIF H/F . Ce poste clé assure la coordination des opérations de collecte, l'organisation des tournées et le suivi administratif de l'exploitation.
Vos missions***Organiser et planifier les tournées ainsi que les lieux de vidage dans un objectif de qualité de service et de respect des délais.***Optimiser le traitement administratif des données d'exploitation issues du système d'information.***Assurer la saisie et la mise à jour des données d'exploitation.***Prendre en charge les relations téléphoniques avec les clients et répondre à leurs demandes.***Contrôler les documents liés aux tournées et à l'activité d'exploitation.***Suivre les opérations d'entretien et de maintenance du parc roulant ainsi que les vérifications périodiques du matériel (camions, remorques, bennes et compacteurs Participer au recrutement et à l'intégration des chauffeurs : accueil, présentation des consignes, remise des EPI et accompagnement.***Réceptionner et planifier les commandes clients reçues par téléphone ou par e-mail.***Contrôler et faire respecter la réglementation transport ainsi que les consignes de sécurité.***Assurer le suivi des indicateurs de collecte et participer à l'amélioration des performances.***Réaliser toute mission nécessaire au bon fonctionnement de l'exploitation et confiée par la Direction.
Description du profil Profil recherché***Vous êtes autonome, rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.***Vous possédez un excellent relationnel, aussi bien avec les équipes terrain qu'avec les clients.***Vous faites preuve d'anticipation et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.***Vous disposez d'un bon sens de l'orientation géographique.***Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (95 % du poste) : logiciels métiers, planification, reporting, gestion et saisie de données Vous maîtrisez les outils bureautiques et le traitement administratif des informations.***Vous connaissez idéalement la réglementation du transport.***Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité d'écoute et votre aptitude à rendre compte à votre hiérarchie Qualité, Sécurité & Environnement***Veiller à l'application des modes opératoires et des consignes liés au métier d'employé d'administration (agent de planning Appliquer les procédures et consignes du système de management environnemental.***Signaler tout dysfonctionnement au référent environnement.***Proposer des actions d'amélioration continue.***Participer au tri sélectif des déchets de bureau.***Respecter les consignes d'hygiène et de sécurité en vigueur Les + du poste***Intégrer un acteur reconnu du secteur des déchets.***Poste polyvalent mêlant organisation, relation client et gestion administrative.***Utilisation quotidienne des outils informatiques.***Environnement dynamique avec de fortes interactions terrain.***Du lundi au vendredi 10h30/18h30 ou 8h30/16h30 avec 1 samedi sur 4 en astreinte***Longue mission
Convention collective : Activités du déchet. Vous évoluerez au sein d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le transport et la valorisation des déchets.
