Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)
Entreprise :Les chambres d'agriculture sont des organismes incontournables pour accompagner les transitions du monde agricole. Riches de 600 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d'Agriculture de région Bretagne s'engage dans les défis du 21e siècle.
Missions :Au sein de l'équipe « Services Généraux » de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions :Accueil et locations de salles :Accueil physique et téléphonique du public de la maison de l'agriculture
Gestion de la réservation et de la facturation des locations de salles de réunion à des structures internes et externes
Gestion du bâtiment (en lien avec le chargé de mission immobilier et le responsable d'équipe « services généraux ») et gestion logistique :Être garant de la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, hall.) et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes
Prendre contact avec les fournisseurs pour les différentes opérations de maintenance, travaux.
Suivre les petits travaux et interventions : assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, livraisons.) de la demande d'intervention à la réception des travaux, en lien avec vos responsables hiérarchiques
Suivre les plannings de l'agent de maintenance et du gardien, coordonner leurs congés, communiquer les éléments de paie au cabinet comptable
Coordonner les entretiens/nettoyages des véhicules de la flotte du site de Plérin
Appui administratif :Appui administratif au Directeur Administratif et Financier et au responsable d'équipe « services généraux » : rédaction de courriers, mise en forme de présentation Power
Point, mise à jour de tableaux de bord, demande de devis pour des achats de matériels
Validation des notes de frais des agents des Côtes-d'Armor (environ 120 par mois)
Suivi des bons de commande et livraisons du service « systèmes d'informations », et lien avec la comptable en charge du traitement des factures de ce service
Contrat : CDI temps plein (39 h/semaine)
Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi : 8h-12h00 / 13h30-16h30Lieu de travail : Plérin (22)Date souhaitée de prise de fonction : idéalement, fin octobre 2026Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, participation aux frais de transport en commun.
Avantages :Notre parcours d'intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs
Un équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT)À la Chambre d'Agriculture de Bretagne, l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs ont participé à la définition des valeurs qui nous rassemblent et guident nos actions au quotidien. Elles forment le socle de notre culture d'entreprise : Expertise, Utilité, Esprit d'équipe, Proximité et Autonomie.
