Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Offre n° 210JCDW

Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F) – 69 - LYON 08

L'école bilingue New School recrute son agent d'accueil bilingue. Située dans le 8e arrondissement de Lyon, l'école souhaite recruter une personne fiable, souriante, ayant le sens de l'accueil, bienveillante et attentionnée envers les enfants et les familles. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique à mi-temps tous les jours, même le mercredi, hors vacances scolaires. Vous devez savoir parler anglais et avoir des compétences informatiques (pack office, Charlemagne serait un plus). Vous serez à la fois au service des familles mais savoir aussi faire respecter les règles de l'école (gestion des retards, des absences). Des tâches administratives seront déléguées à la personne recrutée. Bonne présentation obligatoire.

Type de contrat : CDI, Temps partiel – 27H30/semaine, Travail en journée. Horaires annuels.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.41 Euros sur 12 mois
• CSE
• Indemnité transports

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Guide des bonnes pratiques de l'organisation
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de secrétariat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement primaire