Employé administratif du service technique F/H en apprentissage F/H

Responsabilités

Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable du Bâtiment, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission générale : Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers importants sur les années à venir
• Rédiger les notes de service et les comptes rendus de réunion
• Enregistrer administrativement les rapports d’intervention sur WebPM
• Gérer les mails reçus au service
• Relancer les fournisseurs
• Classer efficacement les dossiers
• Éditer les indicateurs du service
• Mettre à jour l’enquête patrimoniale
• Participer aux inventaires tournants
• Accueillir les prestataires
• Assurer le colisage et l’envoi en maintenance des équipements du service
• Proposer des organisations pour l’amélioration du service

Petite équipe de 2 salariés

Formation et Diplôme

Titulaire d'un BAC+2 et en préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations », Parcours Management Opérationnel des Organisations, pour l'année .

Compétences Requises

• Dynamique
• Bonne capacité relationnelle et d’écoute
• Force de proposition
• Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio appréciée.