Employé administratif de secteur (H/F)

Offre n° 210JVTZ

Employé administratif de secteur (H/F)

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) de secteur. Lieu de travail : Tours 37000. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission principale

Assurer la gestion humaine, matérielle et administrative relative au déroulement des activités de formation.

Activités du poste

• Accueil et renseignements aux futurs candidats assistants dentaires et aux futurs employeurs des apprenants CNQAOS conformément aux documentations générales et régionales établies par le national.
• Accueil, encadrement des apprenants et formateurs.
• Responsable de l'émargement des apprenants et formateurs.
• Maintien de l'ordre, de la discipline et respect du règlement intérieur.
• Surveillance préventive et corrective (en notant les comportements irréguliers et en faisant rapport à l'autorité compétente).
• Communication et affichage des calendriers de cours; utilisation de la fiche réclamation/anomalie.
• Suivi d'assiduité des apprenants, saisie des informations dans la base de données.
• Suivi personnalisé des apprenants (travail, participation, comportement).
• Relevé des heures de présence effective des formateurs et transmission au service comptable national.
• Gestion des locaux et mise à disposition.
• Logistique liée à la formation : ouverture des salles de cours, préparation, installation, rangement et mise à disposition des intervenants de tout matériel (instruments, audio, vidéo ...), suivi de la maintenance de ce matériel.
• Organisation matérielle et humaine des cours et examens, encadrement, surveillance, traitement informatique des résultats du suivi des cours et résultats des examens avec le délégué régional et/ou éventuellement l'assistant pédagogique.
• Tenue de l'inventaire des matériels pédagogiques, travaux d'étiquetage, d'identification, de classification, de nettoyage et d'entretien de produits, matériels et instruments pédagogiques.
• Gestion des stocks des produits et matériaux nécessaires au travail pratique de la formation.
• Affichage d'informations générales et diffusion de documents.
• Gestion de la consultation, par les formateurs, des multi supports pédagogiques, audiovisuels, et multimédias.
• Organisation matérielle de manifestations planifiées par les services de Clichy.
• Application des directives concernant l'activité des équipes logistiques et pédagogiques et contrôle de la réalisation.
• Assurance du respect de la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements de formation (selon les directives de la hiérarchie et des différents règlements en vigueur).
• Application des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site et observation des consignes générales de sécurité.

Compétences requises

• Savoir prendre des messages et les restituer.
• Pratiquer les techniques de communication orale.
• Prendre des messages selon des consignes ponctuelles ou permanentes.
• Savoir gérer les différents types d'interlocuteurs.
• Savoir prévenir et désamorcer les tensions, les conflits.

Formation et expérience

Poste accessible à partir de formations de niveau 4 BAC professionnel à BAC+2, BTS Assistant de direction ou titulaire du titre Secrétaire technique option Santé. Débutant accepté.

Contrat

CDI 35 h hebdomadaire.

Rémunération

31 008 € brut annuel selon le profil.