Employé Administratif d'Exploitation H/F

Overview

Prestataire logistique international avec plus de 41 000 collaborateurs répartis sur plus de 1 330 sites dans plus de 70 pays dans le monde, Rhenus est un acteur mondial majeur de la logistique.

Grâce à son expertise couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur — du transport international à la logistique contractuelle, en passant par la gestion douanière, le fret et la distribution finale — Rhenus appuie sur son expertise complète de la Supply Chain pour accompagner les marchés les plus complexes.

En France, nos équipes accompagnent chaque jour les entreprises dans leurs enjeux logistiques, avec un esprit de service et une exigence de qualité alliant innovation, performance et respect de l’humain.

Aujourd’hui, nous recherchons un nouveau talent prêt à contribuer à cette excellence et à faire évoluer nos opérations.

Dans le cadre de son développement, Rhenus recrute un(e) Employé(e) Administratif d\'Exploitation pour notre site de Nanterre (département 92).

Vos principales missions

En tant qu'Employé(e) Administratif d'Exploitation, vous serez amené(e) pour chaque thématique, à :

Généralités:

• Piloter, suivre et superviser l’interface avec les transporteurs, les différents service de l'usine.
• Rechercher la satisfaction des clients France, Benelux et pays non EU;
• Rechercher l’optimisation des coûts et des processus transport via la gestion des indicateurs clefs liés à son périmètre, des différents rapports disponibles et des autres méthodes en place;
• S’assurer de la bonne coordination des activités quotidiennes
• S’assurer d’un bon fonctionnement du processus de suivi des transporteurs
• Participer activement à l’activité de l’usine ou du dépôt (inventaire, support projets)
• S’assurer que l’activité se déroule dans des bonnes conditions Q-HSSE

Missions principales:

• Accueillir les conducteurs et récupérer le bon de commande (BL);
• Vérifier le respect du RDV par rapport au planning de réception;
• S’assurer que les éléments permettent de créer la réception;
• Communiquer le protocole de sécurité et le faire signer;
• Créer la réception informatique à partir du BL selon le process en place;
• Etablir le dossier réception et effectuer le suivi;
• Constituer un dossier litige si des réserves sont émises;
• Consulter le planning finalisé la veille chargement citerne jour J;
• Point avec les différents services internes pour faire un état des lieux;
• Mettre à jour les feuilles Excel de suivi : point rampe, KPI chargement, déchargement vrac, pack additif, …;
• Reporter en parallèle des volumes et quantités entrés/sortis sur SAP, mis à jour des stocks;
• Corriger des stocks info en cas d’erreurs;
• Traiter les emails sur les plannings chargement, déchargement.
• Classer, archiver;
• Respecter les règles de sécurité, santé, sûreté et environnementale;
• Assurer une polyvalence ponctuelle afin d’apporter son aide au bon fonctionnement de l’exploitation et réalise accessoirement des missions ne rentrant pas dans ses prérogatives générales