Employé administratif comptabilité (H/F)

Offre n° – Employé administratif comptabilité (H/F)

Description du poste : Finalité : accompagner la Délégation Territoriale et les unités locales dans les activités quotidiennes de comptabilité et finance.

Mission 1 : Tenue de la comptabilité générale et analytique (50 %)

• Saisir les écritures comptables, lettrer les comptes et effectuer les rapprochements bancaires.
• Contrôler les imputations comptables et analytiques.
• Accompagner les trésoriers locaux.
• Alimenter les dossiers de révision et de permanence en veillant à la transmission des justificatifs.
• Assurer le lien entre les différents services et acteurs.
• Gérer la facturation (suivi et relances), préparer les règlements et assurer la mise en paiement.
• Élaborer les dossiers de subventions et comptes-rendus aux financeurs.
• Assurer une veille sur les appels à projets.
• Préparer les documents de clôture annuelle et semestrielle.
• Assurer l'archivage des pièces comptables.
• Produire des reportings / indicateurs d'aide à la décision.

Mission 2 : Appui aux élus et aux unités locales (20 %)

• Participer avec les élus et le RFA à l'organisation de journées thématiques financières.
• Se déplacer ponctuellement dans les unités locales pour accompagner les trésoriers.
• Être le référent des trésoriers du territoire.

Mission 3 : Participation à l'élaboration des budgets (20 %)

• Accompagner les élus dans l'élaboration des budgets et l'utilisation des outils associés.
• Assurer le suivi des immobilisations.

Mission 4 : Appui administratif et secrétariat (10 %)

• Gérer les demandes administratives ponctuelles (commandes, mailings).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénévoles et particuliers de la DT et de l'unité locale de Guebwiller.

Profil souhaité

• Diplôme en comptabilité.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, organisation, capacité d’adaptation, qualités relationnelles et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe.
• Maîtrise des règles de comptabilité, de la saisie comptable, des principes de comptabilité analytique, et des outils bureautiques (Microsoft Office et Google Workspace).
• Expérience sur un poste similaire et connaissance du milieu associatif et du travail avec des bénévoles sont un plus.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : Travail en journée
• Disponibilité : Ponctuelle sur des horaires adaptés aux besoins des bénévoles.
• Prime de fin d'année : Oui
• Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible