Employé Administratif

L\'employé administratif assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement.

Il réalise des fonctions de secrétariat sous le contrôle de la direction (accueil, admission, facturation, paie, tenue des documents, etc.).

Rattaché au pôle administratif de la clinique; vous serez polyvalent sur des missions d\'accueil, admission, facturation et autres

• Accueil physique et téléphonique de la clinique
• Ouverture des lignes des patients
• Gestion des clés des différents bureaux/salles/locaux de la clinique
• Gestion du courrier (envoie et affranchissement)
• Vente de tickets repas pour les visiteurs et personnel de la clinique
• Création et gestion des dossiers patients lors de l\'admission en chambre
• Vérification de la conformité des documents (chèques de cautions, CNI etc)
• Prise de rendez-vous avec le podologue / coiffeur
• Encaissement des factures et autres achats
• Organiser les entrées avec les établissements adresseurs et les familles
• Mettre à jour la planification des sorties et des entrées des patients
• Organiser, avec l’équipe pluridisciplinaire l\'admission du patient
• Faire les préadmissions sur le logiciel dédié
• Communiquer au service d\'accueil et de facturation les éléments nécessaires au séjour du patient

Cette liste n\'est pas exhaustive et d\autres missions pourront vous être attribuées

Qualités requises:

• Très bonne communication orale et écrite
• Organisation / Anticipation / Réactivité / Rigueur / Travail en équipe / Discrétion / Sens du relationnel

Vous avez le sens de l\'organisation et une grande rigueur. Vous avez déjà travaillé sur des postes en administrative, idéalement dans le domaine médico-social.

• Logiciel dossier patient informatisé (OSIRIS), Logiciel QHSE (BlueKanGo)

Horaires

Votre profil

autre

Expérience

Débutant accepté

• Cadre de travail agréable
• Espace de repos et salle de pause
• Forte cohésion des équipes.
• Participation au plan de formations interne + formations E Learning
• Transports à proximité : Tram ligne 5 - RER D Pierrefitte-sur-Seine
• Accès au CSE
• Chèque cadeaux

La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).

Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et Gériatrie. Clinique certifiée A par la HAS en 2014, elle est dotée de 107 lits en hospitalisation complète et de 18 places en hospitalisation de jour.

Vous rejoindrez une équipe d’encadrement et pluridisciplinaire coordonnée par un médecin MPR.