EILCO Secrétaire pédagogique (H/F)

Offre n° – EILCO Secrétaire pédagogique (H/F)

Responsabilités :

• Suivi administratif des activités du cycle, et plus particulièrement des parcours de formation,
• Accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs,
• Gestion du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants (emploi du temps, relevés de notes, ...),
• Participation à l'organisation des examens et jurys,
• Gestion administrative du recrutement, heures complémentaires et frais de déplacement des enseignants vacataires,
• Réservation de salles (soutenances, jurys, contrôles continus, examens, etc.),
• Aide à la gestion des étudiants et des enseignements (logiciel APOGEE),
• Participation à certaines manifestations,
• Accompagnement des étudiants en situation de handicap, en lien avec le référent handicap,
• Reporting périodique aux responsables pédagogiques,
• Mobilité entre les sites de Calais (3 jours par semaine, dont 1 jour de télétravail possible) et Longuenesse (2 jours par semaine).

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, aux examens et aux jurys
• Connaissance de l'offre de formation de la composante et de l'organisation des enseignements
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
• Connaissance des techniques d'élaboration de documents et de communication

Savoir-faire :

• Utilisation des logiciels « métiers »
• Utilisation de logiciels bureautiques
• Mise en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte

Savoir être :

• Sens du service public
• Sens de l'organisation
• Travail d'équipe
• Sens du relationnel
• Rigueur/fiabilité
• Réactivité

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.0 Euros à 1870.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Université du Littoral Côte d'Opale