EDUCATION OFFICER F/H

Mission 1

Suivi de la relation étudiante

• Suivi de la scolarité des étudiants, conformément aux règles de scolarité du programme.
• Réponse aux sollicitations des étudiants soumises dans Zendesk
• Garant.e et référent.e des données transmises dans les outils (publication Rise/communication liée à la scolarité).
• Gestion du classement digital des documents scolaires.
• Veille au respect des règles de vie scolaire en vigueur au sein du programme
• Prendre des décisions concernant les appels d’étudiants
• Organisation et animation des points scolarité, des comités d’appel et aux conseils de discipline.
• Rédaction des comptes rendus, PV, courriers.

Mission 2

Suivi administratif du cursus de l’étudiant

L’inscription pédagogique

• Procéder aux inscriptions pédagogiques dans l’outil (cohorte/bloc/modules/groupe de planification) et effectuer les contrôles nécessaires par pointage à l’aide des requêtes.

Le suivi des absences

• Contrôler l’assiduité des étudiants sur RISE et appliquer les règles de scolarité en lien avec l’absentéisme.

Le suivi des évaluations

• Traiter les grilles de notes de contrôles continus. Identifier les « cas de jury »
• Traiter les demandes de vérifications des notes de contrôles continus post Exam Board

L’orientation dans les études

• Assurer la mise en place des OFL en collaboration avec le Gestionnaire d’Application.
• Préparer la communication vers les étudiants. Récupérer les choix et les traiter

Progression dans les études

• Préparer les jurys de fin de semestre (Exam Board)
• Saisir les verdicts dans l’outil. Emettre les Bulletins de notes. Pointer les données
• Préparer et envoyer les courriers de scolarité. Télécharger dans le dossier de l'étudiant
• Générer les documents (attestation de niveau, attestation d’assiduité…)
• Générer les fiches programmes de l’année n+1. Créer l’arborescence dans l’outil