Ecole d'Assas – Assistant Pédagogique

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant pédagogique en CDI au sein de l'Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie (IFMK) à l'école d'Assas Rééducation située à Saint-Quentin-en-Yvelines.

Rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l'IFMK. Vous l'assistez dans l'organisation et la planification des enseignements (cours magistraux, Travaux pratiques etc.).

Vous assurez notamment les missions suivantes :

Planification de la formation

• Créer les emplois du temps des étudiants en adéquation avec les calendriers annuels de la formation : cours, TD, TP, semaines spécifiques, partiels et examens ;

• Prendre contact avec les formateurs pour la planification ;

• Mettre à jour les emplois du temps lorsque nécessaire et résoudre de manière pertinente les conflits d'agenda ou de salles ;

• Communiquer les changements dans les meilleurs délais auprès des parties prenantes (direction, équipes pédagogiques et administratives, étudiants, etc.) ;

• Suivre les volumes horaires mensuels et annuels des professeurs et intervenants ;

• Planifier et organiser les sessions d'examens en lien avec le service scolarité.

Accompagnement administratif

• Réaliser les différentes tâches administratives liées au service pédagogique (email, courriers, diffusion d'emailing aux étudiants) ;

• Répondre aux demandes des formateurs (email, tel, etc.) ;

• Communiquer les changements auprès des étudiants par mails ;

• Vérifier les plannings et les salles.

NB : Cette liste est non exhaustive et peut être revue selon les besoins de l'école.