ECLPN Limoges (BPS) Secrétaire de Direction et Gestionnaire recrutement H/F
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
ECLPN Limoges (BPS) Secrétaire de Direction et Gestionnaire recrutement H/F
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
ECLPN Limoges (BPS) Secrétaire de Direction et Gestionnaire recrutement H/F
Description du poste
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM : Aucune
- Assurer le secrétariat de direction et l’agenda du directeur,
- Traitement de dossiers réservés,
- Assurer le lien entre les partenaires et administrations concourant à l’action de l’ECLPN et les différents services de l’établissement,
- Rédaction administrative et mise en forme des courriers, enregistrement entrant et sortant
- Suivi des affaires signalées et du respect des échéances,- Gérer les archivages du secrétariat,- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions tenues par le directeur,- Tenu d’indicateurs particuliers (tableaux de bord d’activité du service, ...),
- Tenir les plannings des salles de réunion et visio,- En sa qualité d’ADR, activer les certificats des nouvelles cartes professionnelles et les révocations,
- Appuyer la cheffe de section dans l’ensemble de ses prérogatives (recrutement, …) et appui ponctuel des autres sections en cas de besoin (campagne d’alimentation CET, grèves, gestion des absences, standard téléphonique,…).
Activités du service
L’Établissement Central Logistique de la Police Nationale (ECLPN) est un service d’administration centrale de la DRHFS mis à disposition pour emploi par le Service de l’Achat, de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI). L’ECLPN est organisé autour de quatre départements de production (l’Atelier Central Automobile, le Centre Technique de l’Armement, le Magasin Central, le Centre de formation Technique et de Documentation), de trois bureaux de gestion (le bureau des achats et du contrôle de gestion, le bureau des marchés publics, le bureau du personnel et du secrétariat) et un service de sécurité, informatique et maintenance. L’ECLPN développe des prestations au bénéfice de la direction de la police nationale, de la direction de la gendarmerie nationale et de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises. Il coordonne son activité avec celle de l’établissement de soutien opérationnel et logistique (ESOL) Ouest de la sécurité civile et celle du centre national de soutien logistique du commandement du soutien opérationnel (COMSOP) de la gendarmerie nationale
Le Bureau du Personnel et du Secrétariat est composé de 7 personnels (1 attaché d’administration, 4 secrétaires administratives de classe normale, 2 adjoints administratifs).
Conditions particulières d'exercice
S'adapter à l’emploi d’outils informatiques de gestion des personnels,- Discrétion, loyauté, disponibilité
- savoir travailler dans la transversalité- Réactivité, disponibilité, dynamisme, rigueur.
- Rendre compte,
Base horaire: 38 heures hebdomadaires générant 18 jours de RTT
Descriptif du profil recherché
Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :
- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères.
- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.
- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE.
- une revalorisation de votre IFSE en moyenne de +40% si vous provenez d'un service déconcentré du ministère de l'intérieur.
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau maîtriseà aquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriseà aquérirAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau initiéà aquérirSavoir-faireSavoir rédigerniveau maîtriserequisSavoir s'organiserniveau maîtriserequisSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequissavoir s'adapterniveau maîtriserequissavoir s'exprimer oralementniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau maîtriserequissavoir accueillirniveau maîtriserequisVos perspectives:Le poste offre la possibilité d'un avancement au choixDurée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Code fiche de l’emploi type (RMFP) :
FPGRH012 Chargé(e) de la gestion des RH de proximité
Code fiche de l’emploi type (REMI) :
GRH 007A Gestionnaire ressources humaines
Fondement juridique du recrutement
Pour les fonctionnaires :
Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique
Pour les contractuels :
Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2
Pour les emplois de CHEF ST :
Arrêté du 10 mars 2022 fixant la liste et la localisation des emplois de chef des services techniques et des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire au sein de la filière technique du ministère de l'intérieur
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- SGCD de la Haute-Garonne - 1, place St-Etienne - 31038 Toulouse