DZ CRS EST - Chef secrétariat de l'Etat-Major - VACANT H/F

DZ CRS EST - Chef secrétariat de l'Etat-Major - VACANT H/F

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Description du poste

Vos activités principales :

• Encadrer le personnel du secrétariat
• Assurer le suivi de l’agenda du directeur de son adjoint et du chef d’état-major
• Gérer l’accueil téléphonique de la direction
• Traiter le courrier arrivé/départ, diffusion à la direction sous forme papier et informatique (ENCAD, TO, courriels)
• Assurer la numérisation des documents, archivage des données informatiques et la gestion documentaire interne du service (enregistrement, classement) : traitement, suivi, archivage de la documentation liée au fonctionnement des CRS, de la direction zonale des CRS et des unités.
• Traiter les dossiers ponctuels, mise en forme de courriers, dossiers, etc.
• Préparer et rédiger les notes de service relatives au fonctionnement de la direction zonale des CRS
• Assurer les différents niveaux de gestion administrative courante sur ENCAD et des dossiers des personnels
• Participer à l’organisation de certains évènements, réunions, séminaires et cérémonies.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat est chargé au sein de la SCS de la direction zonale des CRS Est, de la gestion administrative et du traitement quotidien du courrier, du suivi des agendas de la direction, d’en assurer l’accueil téléphonique, de préparer les dossiers ponctuels, de participer à l’organisation de cérémonies, réunions, séminaires, et d’assurer le classement et la diffusion de notes et circulaires.

Composition et effectifs du service

1 chef secrétariat - 1 secrétaire administratif - 1 adjoint technique

Liaisons hiérarchiques

1 Commissaire divisionnaire de police: directeur zonal des CRS Est1 Commissaire de police: directeur zonal adjoint1 Commissaire de police: chef d’état major

Liaisons fonctionnelles

Ministère de l’intérieur – DRHFS – DCCRS – Directions zonales – Compagnies républicaines de sécurité – DZPN - DIPN– PJ – PAF – Gendarmerie – Armée – DZRFPN – SI – IGPN – PREFECTURES – SGAMI

Conditions particulières d'exercice

• Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).
• Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles
• Esprit d’équipe
• Disponibilité, adaptabilité, maîtrise des outils et sens de l’organisation indispensables

Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 29 jours de RTT.

• M.le chef d’état-major – 03/87/20/16/03
• M.le chef de la Section de Coordination des Service : 03/87/20/16/05

Mail:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
• Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
• Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
• Savoir manager/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
• Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
• Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Évolution statutaire. Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Intervention technique et logistique

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Logistique et technique opérationnelle

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels