DUPA SDSP SAS Secrétaire de commission du service des architectes de sécurité H/F

DUPA SDSP SAS Secrétaire de commission du service des architectes de sécurité H/F

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Relation à l'usager - Secrétaire

Le service des architectes de sécurité (SAS) est chargé du contrôle à Paris des règlements destinés à assurer la sécurité du public par la prévention des risques d’incendie et de panique. Il assure le suivi des règles concernant l’accessibilité des personnes en situation de handicap, la sécurité bâtimentaire et la gestion des périls d’immeubles sur le territoire de Paris.

Responsabilités principales

Le titulaire du poste assure le secrétariat des commissions de sécurité et le suivi administratif des procès-verbaux (dactylographie et mise en forme des procès-verbaux des visites de commissions de sécurité). Il accompagne l’architecte dans ses visites de contrôle des établissements recevant du public et des IGH sur le territoire de Paris. Il assure, sur place, la dactylographie du procès-verbal rédigé à l’issue de la visite.

• Accueil et enregistrement des usagers-clients en séance de consultation des architectes, le mardi après-midi
• Transmission des procès-verbaux aux services techniques et leur enregistrement sur ERP PARIS
• Aide au secrétariat du service dans toutes les tâches usuelles, notamment pendant les périodes d’absence du titulaire du poste
• Interface entre le SAS et les autres services de la sous-direction

Conditions particulières d'exercice

Horaires variables chaque semaine. Missions itinérantes au sein des arrondissements de Paris. Poste non télé-travaillable.

Profil recherché

• Disponibilité et autonomie, capacité d'adaptation aux situations rencontrées sur le terrain
• Grandes qualités relationnelles (diplomatie) avec les exploitants
• Frappe informatique rapide (aisance orthographique)
• Connaissance basique de la réglementation incendie (arrêté du 25 juin 1980)
• Rigueur administrative en ce qui concerne le respect des horaires et la transmission des PV

Compétences attendues

• Compétences informatiques bureautiques (niveau pratique requis)
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique requis)
• Savoir s'organiser (niveau pratique requis)
• Savoir analyser (niveau pratique requis)
• Capacité d'accueil et sens des relations humaines (niveau pratique requis)
• Capacité de communication et d'adaptation (niveau pratique requis)
• Capacité d'exprimer oralement (niveau pratique requis)

Lieu d'affectation

Préfecture de Police – Service des architectes de sécurité (SAS), 12‑14, quai de Gesvres, 75004 Paris

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

Durée attendue sur le poste

3 ans pour un titulaire