DUPA Chef(fe) de cabinet de la directrice des usagers et des polices administratives H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1. Chefferie de cabinet et affaires transversales

   Le chef de cabinet est chargé de l'encadrement et de l'animation de l'équipe du cabinet qui compte 7 agents et comprend :

   • un pôle communication et affaires transversales
   • un pôle secrétariat mutualisé

   Il gère l'agenda de la directrice, l'organisation des déplacements, des évènements qu'elle préside et les affaires protocolaires. Il assure le suivi des sollicitations des autorités préfectorales, rédige des notes de synthèse pour la directrice, le directeur de cabinet du préfet et son adjoint, ainsi que pour le préfet de Police, et participe aux réunions d’agenda organisées par la cheffe de cabinet du préfet de Police.

2. Communication et événementiel

   Il élabore, en lien avec la directrice, la stratégie de communication interne et externe de la direction, est le point d’entrée unique des demandes de presse, anime des campagnes de presse et actions de communication institutionnelle, et participe aux réunions référents communication de la préfecture de Police. Il supervise l'organisation d’évènements tels que les séminaires, les cérémonies de remise de décorations et les moments de convivialité.

3. Contrôle de gestion et fraude interne

   Il pilote la remontée mensuelle des indicateurs de performance, la fiabilisation des données, et coordonne, avec son adjoint référent fraude interne, la mise en œuvre des plans de lutte contre la fraude interne. Il assure également le suivi et l’actualisation du plan de continuité d’activité et de la cartographie des risques métier.

4. Modernisation et simplification

   Il participe aux travaux de modernisation et de simplification des procédures.

Dans l’ensemble de ses missions, le chef de cabinet est en liaison quotidienne avec le cabinet du préfet de Police et les autres directions de la préfecture de Police. Il représente la direction auprès de certains partenaires. Les fonctions de chef de cabinet exigent loyauté, discrétion et une grande disponibilité.

Profil recherché

Profil recherché : loyauté, discrétion, grande disponibilité, forte capacité d’organisation et d’analyse.

Votre environnement professionnel

À Paris, la direction des usagers et des polices administratives (DUPA) est un acteur majeur de la prévention et du traitement du risque urbain sous toutes ses formes (risque bâtimentaire et de sûreté, sanitaire, environnemental, ou lié aux troubles de santé mentale). Elle met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec la sécurité du cadre de vie des Parisiens (vidéoprotection, port d’armes, contrôle des débits de boisson et du son amplifié…). Elle est chargée de l’administration des taxis et VTC parisiens, des objets trouvés, de la police de la circulation et du stationnement, en lien avec la Ville de Paris. La DUPA instruit également les demandes de cartes nationales d’identité, passeports, permis de conduire, certificats d’immatriculation et accueille les usagers et les professionnels parisiens pour accompagner leurs démarches administratives en ligne.

Composition et effectifs du service

La DUPA se compose de plus de 900 agents répartis au sein de 25 corps de métiers différents, au travers de trois sous-directions (déplacements et espace public, polices sanitaires environnementales et de sécurité, sécurité du public), du service des titres et des relations avec les usagers, du service opérationnel de prévention situationnelle, de la direction départementale de la protection des populations, de l’institut médico-légal, de l’infirmerie psychiatrique de la préfecture de Police ainsi que d’un secrétariat général et d’un cabinet.

Liaisons hiérarchiques

• Directrice des usagers et des polices administratives
• Sub‑directeurs et chefs de service (en interne)
• Cabinet du préfet de Police (services du cabinet, de la communication et du protocole)
• Directions actives et de soutien

Contraintes / Spécificités du poste

Urgences à gérer, disponibilité, dossiers signalés, logistique chronophage. Le régime de l’article 10 du décret n° 2000‑815 du 25 août 2000 relatif à l’ARTT dans la fonction publique d’Etat s’applique.

Durée attendue sur le poste

3 ans