DUPA/CABINET/B-Chargé(e) de communication et d'événementiel

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Placé(e) sous l'autorité du chef de cabinet et de son adjoint, responsable du pôle communication et affaires transversales, le/la chargé(e) de communication et d'évènementiel assure les missions suivantes :

• Créer et réaliser des supports graphiques print et numériques (affiches, plaquettes, flyers, infographies, kakémonos, supports de présentation) en veillant au respect de la charte graphique de la direction ;
• Maîtriser et utiliser au quotidien des outils de création graphique, notamment Canva Pro, à un niveau opérationnel ;
• Proposer des évolutions et des améliorations continues de l'identité visuelle de la direction, en cohérence avec les orientations de communication institutionnelle de la préfecture de Police de Paris.

Communication numérique et réseaux sociaux

• Produire et intégrer du contenu éditorial et graphique sur le site intranet de la direction et en assurer la mise à jour régulière ;
• Contribuer à l'animation du compte LinkedIn de la direction (rédaction des publications, programmation, suivi des statistiques de performance) ;
• Proposer régulièrement au SERCOM des publications destinées aux réseaux sociaux de la préfecture de Police de Paris.

Organisation événementielle et logistique

• Participer à l'organisation de réunions, séminaires, cérémonies et moments de convivialité (définition du programme, coordination logistique, préparation des supports) ;
• Assurer la couverture photographique des événements organisés par la direction et en assurer la valorisation sur les supports de communication ;
• Gérer le stock d'objets promotionnels et répondre aux demandes des services.

Gestion administrative et documentaire

• Mettre à jour les listes de diffusion du service et les documents de présentation de la direction (organigramme, trombinoscope, livret d'accueil) ;
• Assurer une veille presse et réseaux sociaux sur les sujets relatifs à la direction, identifier les publications significatives et produire des synthèses périodiques ;
• Assurer le suivi des distinctions honorifiques.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à vous déplacer sur l'ensemble des sites de la direction (Paris intra muros).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de création graphique (dont Canva Pro).

Vos perspectives

Valorisation de l'expérience professionnelle dans le cadre des concours et évolution possible vers des postes à responsabilités équivalentes ou supérieures au sein des services de communication en préfecture ou en administration centrale.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Maîtrise des outils informatiques et de communication / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique - requis

Autre

• Créativité, réactivité et rigueur