DTNUM 93 - Adjoint(e) au directeur d'un projet ministériel sensible (SIC)

DTNUM 93 - Adjoint(e) au directeur d'un projet ministériel sensible (SIC)

Fonction publique d'État – Catégorie A (cadre) .

Description du poste

L'Adjoint au directeur du projet OTDH se charge d'assister le directeur dans la gestion quotidienne du projet. Il coordonne les équipes, suit les indicateurs de performance, gère le budget et les RH, anime une équipe pluridisciplinaire et prend les décisions nécessaires en l'absence du directeur.

Responsabilités principales

• Seconder le directeur dans la gestion opérationnelle, en veillant au respect des orientations stratégiques et directives.
• Organiser et superviser les travaux de l’équipe pluridisciplinaire, en répartissant les tâches et en respectant les délais.
• Suivre les indicateurs de performance (délais, coûts, qualité, risques) et mettre en place des tableaux de bord.
• Gérer le budget alloué, contrôler les prévisions et suivre les dépenses.
• Coordonner les ressources humaines, suivre les besoins en personnel et collaborer avec les départements internes.
• Animer l’équipe pluridisciplinaire, favoriser la complémentarité des compétences et assurer une bonne collaboration.
• Coordonner les partenaires externes, suivre les partenariats contractuels et les engagements vis-à-vis des parties prenantes.
• Rédiger les notes, présentations et rapports pour les comités de pilotage, réunions de suivi et instances décisionnelles.
• Assurer la continuité du projet en l’absence du directeur, en prenant les décisions nécessaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à une habilitation de sécurité pour la protection du secret de la défense nationale.

Durée attendue : 3 ans.

Profil recherché

Compétences et qualifications requises :

• Gestion de projet  : planification, suivi des indicateurs, gestion des risques, suivi budgétaire ; maîtrise d'outils tels que Openproject, Jira, Trello ; connaissance des normes en environnement public ; contrôle de la qualité des livrables.
• Management  : coordination d’équipes pluridisciplinaires, capacité à fédérer des profils divers ; déléguer efficacement, gérer priorités, garantir qualité et délais ; gérer les relations partenaires externes.
• Comportementales  : leadership, prise de décision autonome ; communication écrite et orale, rédaction de rapports ; gestion des conflits ; sens de l’organisation, priorisation et suivi simultané de plusieurs aspects.

Critères candidat

• Niveau d'études : Master ou diplôme équivalent (niveau 7).
• Niveau d'expérience : 5+ années en gestion de projets complexes, idéalement dans un environnement public ou sécurisé; expérience de coordination de projets multidisciplinaires et gestion de partenaires externes.

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire.

Informations complémentaires

Régime horaire : 40h30 / semestre avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT). Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, engagé dans la transformation numérique de l’État et tourné vers l’innovation publique.

Localisation : Universeine – 19, allée de Seine, 93200 Saint-Denis.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2 et articles L.332-4 et L.332-5.

Contact

– Nécessité de postuler dans le portail de mobilité MOB-MI. Lien vers le formulaire :