DTNUM 92 - Adjoint(e) au directeur d'un projet ministériel sensible (SIC)
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
DTNUM 92 - Adjoint(e) au directeur d'un projet ministériel sensible (SIC)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Numérique - Directrice / Directeur de projets SI
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Intitulé du poste
DTNUM 92 - Adjoint(e) au directeur d'un projet ministériel sensible (SIC)
Description du poste
L'Adjoint au directeur de projet pour le projet OTDH seconde le directeur de projet dans la gestion quotidienne du projet. Il est en charge de la coordination interne des équipes, du suivi des indicateurs de performance, de la gestion des aspects budgétaires et RH, ainsi que de l’animation d'une équipe pluridisciplinaire. En l’absence du directeur de projet, il représente le directeur de projets et prend les décisions nécessaires au bon déroulement du projet.
Missions principales :
1. Seconder le directeur de projet dans la gestion opérationnelle du projet OTDH, en s’assurant du respect des orientations stratégiques fixées par le COSTRAT et des directives du directeur de projet.
2. Organisation et supervision des travaux de l’équipe projet (pluridisciplinaire), en veillant à la bonne répartition des tâches et au respect des délais et des objectifs.
3. Suivi des indicateurs de performance du projet, notamment les délais, les coûts, la qualité, et les risques. Mise en place de tableaux de bord pour suivre l’avancement du projet.
4. Gestion interne du projet :
- Suivi budgétaire : Contrôle du budget alloué au projet, gestion des prévisions budgétaires, et suivi des dépenses.
- Gestion des ressources humaines : Suivi des besoins en ressources humaines, gestion des capacités des équipes, et coordination avec les différents départements internes pour assurer les affectations nécessaires.
5. Animation de l’équipe pluridisciplinaire et gestion des synergies entre les différents acteurs du projet (internes et externes), en veillant à la complémentarité des compétences de chacun tout en favorisant une bonne collaboration.
6. Gestion des partenaires externes, en assurant la bonne coordination avec les fournisseurs et industriels impliqués dans le projet OTDH. Cela comprend le suivi des partenariats contractuels et des engagements vis-à-vis des parties prenantes.
7. Rédaction des notes, présentations et rapports pour le directeur de projet, en vue des comités de pilotage, des réunions de suivi et des instances décisionnelles (COSTRAT, etc.).
8. Assurer la continuité du projet en cas d’absence du directeur de projet, en prenant les décisions nécessaires au bon déroulement du projet, en particulier sur les questions opérationnelles et stratégiques quotidiennes.
Conditions particulières d'exercice
Poste soumis à une habilitation de sécurité pour la protection du secret de la défense nationale
Télétravail possible
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Descriptif du profil recherché
Compétences et qualifications requises :
Compétences en gestion de projet :
- Expertise en planification, suivi des indicateurs de performance, gestion des risques, et suivi budgétaire.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Openproject, Jira, Trello, etc.).
- Connaissance des normes et bonnes pratiques en matière de gestion de projet, en particulier dans un environnement public.
- Suivi de la qualité des livrables et contrôle des étapes clés du projet.
Compétences en management :
- Expérience en coordination d’équipes pluridisciplinaires, avec une forte capacité à fédérer des profils très divers, de forte expertise et autonomie (technique, métier, gestion, sécurité).
- Capacité à déléguer efficacement et à gérer les priorités des équipes tout en garantissant le respect des objectifs de qualité et des délais.
- Aptitude à gérer les relations avec les partenaires externes et à garantir une collaboration harmonieuse avec les fournisseurs et industriels.
Compétences comportementales :
- Leadership : Capacité à prendre des décisions rapidement et de manière autonome dans la ligne du directeur de projet, notamment en l'absence du directeur de projet.
- Communication : Excellentes capacités de communication écrite et orale, en particulier pour la rédaction de rapports et de notes à destination des parties prenantes.
- Gestion des conflits : Aptitude à résoudre les conflits internes ou entre partenaires externes pour maintenir l’avancement du projet.
- Sens de l’organisation : Forte capacité à prioriser, gérer les ressources et suivre plusieurs aspects du projet simultanément.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min.
Compétences attendues
Niveau d'expérience : 5+ années d'expérience en gestion de projets, avec une expertise en management de projets complexes (idéalement dans des environnements publics ou sécurisés). Expérience de coordination de projets multidisciplinaires et de gestion des relations avec des partenaires externes.
Documents à transmettre
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Le poste est à temps plein (38h/semaine) et ouvre droit à 25 jours de congés annuels et 16 jours d'ARTT.
Localisation : Site Le Capitole, 55 avenue des Champs Pierreux, 92000 Nanterre
Fondement juridique du recrutement
Titre III du livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2 et articles L.332-4 et L.332-5.
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Site Le Capitole, 55 avenue des Champs Pierreux, 92000 Nanterre
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
- Nécessité de postuler dans le portail de mobilité MOB-MI
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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- Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) 4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux