DTNUM 75 - SGNM SDGGP BRM - Chargé(e) de tutelle établissements publics administratifs numériques
Overview
Vos missions en quelques mots
Le bureau relations métiers est chargé d'apporter une vision transversale des services numériques du ministère afin d'accompagner les directions métiers dans leur transformation numérique et de contribuer à l'amélioration de l'action publique. Il assure également la tutelle de deux établissements publics administratifs placés sous la responsabilité de la Direction de la Transformation numérique (DTNUM) : l'Agence du numérique de la sécurité civile (ANSC) et l'Agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours (ACMOSS).
Placé sous l'autorité de la cheffe du Bureau, l'adjoint seconde celui-ci dans ses missions, participe aux réunions ministérielles et interministérielles relatives aux sujets numériques, accompagne les directions métiers dans leur transformation numérique et veille au suivi des offres numériques du ministère tout au long de leur cycle de vie.
Il contribue plus particulièrement à la gouvernance des établissements publics administratifs placés sous la tutelle de la DTNUM, en assurant le suivi de leurs projets numériques sur les volets stratégiques, administratifs et financiers.
Dans le cadre de ses fonctions, il travaille en lien étroit avec les différents acteurs de la tutelle des agences, notamment la DEPAFI, le CBCM, la DLPAJ, la DMATES et la DGSCGC.
À ce titre, il est notamment chargé de :
- suivre la priorisation des travaux numériques, leur adéquation aux besoins des utilisateurs et accompagner les agences dans leur transformation afin de favoriser le déploiement de leurs produits numériques
- accompagner les agences dans l'élaboration de leurs stratégies numériques à moyen et long terme
- assurer un appui méthodologique sur les sujets de gouvernance numérique (RGPD, homologation SSI, interopérabilité)
- s'approprier et suivre les outils de pilotage (contrats d'objectifs et de performance, lettres de mission et d'objectifs, rapports annuels de performance, conseils d'administration, rendez-vous stratégiques entre les agences et la tutelle)
- être l'interlocuteur privilégié des agences dont il a la charge
- animer les réseaux et développer des relations étroites avec les partenaires institutionnels
- assurer le renouvellement et le suivi des contrats d'objectifs et de performance ainsi que le suivi de l'activité et de la vie administrative des agences
- préparer les instances et les conseils d'administration (ordre du jour, analyse des dossiers, notes de synthèse, éléments de langage, suivi des décisions)
- suivre la gestion financière et budgétaire, notamment le pilotage des subventions et l'analyse des documents budgétaires
- superviser l'organisation matérielle des instances et la diffusion de l'information à leurs membres
- contribuer à la consolidation d'informations transversales et au traitement des questions parlementaires, des notes d'exécution budgétaire de la Cour des comptes et des dossiers associés
Qualifications
Profil recherché et compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques – niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques – niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise requis
- Niveau maîtrise – niveau maîtrise requis
- Requis – niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise requis
- Choix liste – niveau maîtrise requis
- Savoir-faire – niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise requis
- Savoir-être – niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter – niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer – niveau maîtrise requis
- Savoir s’esprit de synthèse – niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis