DSSC/BCI - Chef(fe) du bureau de la communication interministérielle

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI = 20 points

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type : Responsable de communication - FP2COM01

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif

Vos activités principales :

Le chef du bureau de la communication Interministérielle (BCI) de la préfecture de la Seine-Saint-Denis définit et pilote la stratégie globale de communication externe de l'État dans le département. Dans ce cadre, il en supervise la mise en œuvre, la coordination et l'évaluation des actions des communications.

Pilotage des projets de communication

Élaboration, mise en œuvre et suivi de la stratégie de communication et des actions de communication dans le département visant à valoriser les actions des services de l'État ;

Suivi des productions de supports de communication physiques et numériques ;

Animation des réseaux sociaux : relais des campagnes gouvernementales, mise en œuvre du planning éditorial de communication ;

Organisation d'événements, participation aux visites ministérielles et préfectorales ;

Communication de crise (gestion des relations presse, élaboration et diffusion de communiqués de presse, publications sur les réseaux sociaux et le site internet, veille médias et réseaux sociaux, participation aux exercices de gestion de crise).

Relations presse

Organisation d'interviews, points presse ou conférence de presse

Supervision des demandes presse des journalistes et des réponses en lien avec les services concernés

Animation du réseau territorial des communicants

Animation du réseau des référents de la communication interministérielle dans le département, principalement en lien avec les correspondants dans les directions départementales interministérielles et les chargés de communication en collectivités territoriales ;

Organisation de comités éditoriaux du site internet départemental.

Pilotage éditorial et webmestre du site internet départemental de l'État

Pilotage éditorial du site internet, appui des services en matière de publication sur le site internet, organisation de formations à la publication sur le site.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le chef du BCI assure régulièrement des astreintes communication, en particulier en cas de situation de crise.

Compte tenu des enjeux (clarté, concision et précision) de la communication institutionnelle, le poste réclame réactivité, connaissance des outils de l'information et maîtrise du sens et de la portée de l'acte de communication.

Participation aux visites ministérielles et déplacements préfectoraux.

Profil recherchéActivités du serviceLe bureau de la communication interministérielle est rattaché à la direction des sécurités et des services du cabinet, qui se compose des :- bureau de la représentation de l’État ;- bureau de la communication interministérielle ;- service interministériel de défense et de protection civiles ;- bureau de la prévention et de la police administrative ;- bureau de la sécurité intérieure.Le cabinet prépare les déplacements des personnalités dans le département. Il traite les interventions et les dossiers signalés par le préfet, applique la réglementation en matière de sécurité, en particulier dans les établissements recevant du public, prépare les plans de secours, organise des exercices-tests et il est chargé de la gestion de crises. Il élabore et met en œuvre des dispositifs partenariaux en matière de sécurité intérieure et de prévention de la délinquance. Il assure également la communication institutionnelle de l’État dans le département.Composition et effectifs du serviceLe bureau est composé de 4 personnes : un chef de bureau, un adjoint au chef de bureau, un chargé de la veille médias et photographie et un apprenti.Liaisons hiérarchiquesDirecteur des sécurités et des services du cabinet, directrice de cabinet.Liaisons fonctionnellesAutres bureaux du cabinet (particulièrement le bureau de la représentation de l’Etat dans sa mission “ chefferie de cabinet “), directions de la préfecture, services déconcentrés de l’État dans le département, collectivités territoriales, services communication ministériels, organes de presse.Plus particulièrement, il faut souligner la liaison fonctionnelle très étroite qui existe avec le bureau de la représentation de l’Etat / chefferie de cabinet