DSPAP/SDLII/SC/UCS/Assistant d'administration générale au sein du bureau de la communication (H[...]

DSPAP/SDLII/SC/UCS/Assistant d'administration générale au sein du bureau de la communication (H/F)

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

• Recueil d’informations sur l’activité opérationnelle de la sous‑direction auprès des départements, groupes ou unités du service, chefs de section.
• Remise en page et vérification des comptes‑rendus d’enquête et/ou de rapports provenant des départements judiciaires pour envoi à l’Etat‑Major.
• Rédaction de notes suite à des événements ayant eu lieu à la SDLII et sur des affaires judiciaires, puis mise en ligne de ces notes sur le site intranet de la SDLII.
• Prises régulières de photographies lors d’événements particuliers et gestion du stock de photos.
• Réalisation d’interviews d’effectifs de la SDLII, pour mise en ligne sur le site intranet.
• Mise à jour de la présentation de la SDLII, du livret d’accueil, du diaporama, des annuaires, des organigrammes et du trombinoscope.
• Réalisation de diaporamas pour réunions diverses.
• Compilation et mise en forme des bilans hebdomadaires et des prévisionnels d’activité hebdomadaire de la SDLII.
• Mise en forme des bilans mensuels de la SDLII, semestriels et annuels.
• Rédaction de fiches action et signalements à l’attention des CODAF et envoi.
• Envoi à l’Etat‑Major DSPAP de télégrammes portant sur l’activité judiciaire du Département de la Criminalité Organisée.
• En tant que graphiste : réalisation de supports graphiques et participation à la mise en place et aux missions de l’unité d’analyses des risques liés à l’immigration irrégulière.
• Rédaction de notes et bilans en réponse aux commandes du sous‑directeur et de l’État‑Major.

Votre environnement professionnel

• Activités du service : Placée sous l’autorité du sous‑directeur et de son adjoint, l’Unité de Communication et de Synthèses regroupe les bureaux de la Communication et des Statistiques. Le bureau de la communication gère les commandes en lien avec l’activité des groupes judiciaires et de voie publique luttant contre l’immigration irrégulière, ainsi que celles du département des centres de rétention administrative de Paris.
• Composition et effectifs du service : Le Secrétariat central de la SDLII est composé de 33 agents au 30/04/2026. Le Bureau de la Communication est composé de 9 agents dont un commandant, un major, un secrétaire administratif, 5 adjoints administratifs et une contractuelle.
• Liaisons hiérarchiques : L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de l’unité de Communication et de synthèses ou son adjoint, puis le chef du secrétariat central de la SDLII.
• Liaisons fonctionnelles : L’adjoint administratif échange avec les autres services de la DSPAP, l’Etat‑Major, les départements de la sous‑direction, la Direction de la Police Générale, la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation, la Délégation à l’Immigration de la PP, divers partenaires : URSSAF, CODAF, DCPAF.

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire de 40h30/semaine (soit 8h06/jour) générant 29 jours de RTT.
• Rigueur, organisation, réactivité, force de proposition et discrétion.
• Travail sur le pack office, diaporama et logiciel d’édition d’images.
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS).
• Nécessité de discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique à acquérir.
• Avoir des compétences juridiques, niveau pratique à acquérir.
• Avoir des compétences en graphisme, niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger, niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter, niveau pratique requis.
• Savoir communiquer, niveau pratique requis.
• Savoir s'exprimer oralement, niveau pratique requis.

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

• Préfecture de Police (PP)
• Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
• Sous‑Direction de la Lutte contre l’Immigration Irrégulière (SDLII)
• Unité de Communication et de Synthèses (UCS)
• Bureau de la communication
• 12-14 Quai de Gesvres
• 75004 Paris

Point d’accès : Métros : Cité, Hôtel de ville, Châtelet – RER A, B et D : Châtelet – Les Halles, RER C : Saint‑Michel.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Contact

Chef de l’UCS :

Mail:

Date limite de dépôt des candidatures

31/12/2026