DSPAP/DTSP94/CSP VINCENNES − Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Gestion du secrétariat:

• Gestion de la boîte mail fonctionnelle, et la boîte mail accueil (PABLO)
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires
• Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers (PVI, notes de service)
• Mise à jour de la situation numérique et organigramme (EXCEL, WORD) ers,
• Gestion des présences (MCPN) , et présences du corps des officiers
• Gestion des dossiers individuels/classement
• Rédaction de la fiche de poste
• Traitement, enregistrement et transmission du courrier (ALICE)
• Gestion de la documentation administrative (affichages, flyers, distributions) et opérationnelle
• Gestion des procurations en vue des élections
• Rédaction des fiches visa

Gestion administrative du personnel (DIALOGUE) :

• Suivi du médical (maladie/blessure en service/mi-temps thérapeutique, médecine préventive)
• Avancements, notations mouvements/mutations
• Mouvements/mutations stages/formations
• Cartes de circulation (Navigo, voyager protéger SNCF)
• Félicitations/discipline, médailles/récompenses

Gestion du matériel:

• Gestion des stocks: commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques
• Gestion du carburant (BASE AUTO)
• Gestion des pannes et accidents des véhicules de police
• Suivi de la maintenance et du matériel (imprimantes, périphériques informatiques …)
• Participation à l’organisation des exercices incendie
• Au besoin, en fonction des nécessités de service, assistance aux unités d’accueil, de coordination opérationnelle et de secrétariat judiciaire.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police)

• Composition et effectifs du service

Le Commissariat de Vincennes est composé, au 31/07/2026, de 115 effectifs. L’ UGO est composé d’un major de police et 3 adjoints administratifs.

• Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de service, Commissaire de Police, de son adjoint, Commandant Divisionnaire et du chef de l’UGO, major de police.

• Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif aura des liens avec l’ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94) , la Mairie et la Sous-préfecture.

Conditions particulières d'exercice

• Travail intense sur poste informatique en position assise.
• Vous exercez vos missions en régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT et 25 CA;
• Vacation journalière de 08h06 se répartissant ainsi: 08H54 / 12h00 et 13h00 / 18H00;
• Rigueur, organisation, disponibilité, connaissance parfaite du service, réactivité;
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) ;
• Utilisation des logiciels: DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur) , ALICE (traitement du courrier) ;
• Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Durée attendue sur le poste: 2ans

Secrétariat: ou 54.22 ou 54.23

Mail:

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
• à aquérir
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
• Savoir-faire
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

• Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.