DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

• Gérer les ressources humaines du commissariat : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat
• Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92
• Gérer la logistique et le budget de proximité du commissariat (carte achat, commandes de fournitures et de consommables informatiques, distribution des dotations vestimentaires, gestion des parkings, suivi des prestations ménagères)
• Assurer la remontée d’informations relatives au budget, à la logistique et aux ressources humaines du commissariat au BGO
• Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de son domaine d’activité
• Assurer le secrétariat du commissariat : gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques

Votre environnement professionnel

Activités du service : Au sein du commissariat de police d’Antony, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 133 effectifs du commissariat.

Composition et effectifs du service : Le secrétariat de l’UGO est composé d’une secrétaire administrative et d’un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques : Le Chef de service, Commissaire de Police. L’Adjoint au Chef de service, Commissaire de Police.

Liaisons fonctionnelles : Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district.

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
• Horaires : 08h30 à 12h30 et 13h24 à 17h30
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle de 160€ brut (prime ISS PATS)
• Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier)
• Nécessité de discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaître les outils RH et SIRH niveau pratique à acquérir
• Savoir-faire : Savoir s'organiser niveau pratique requis, Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis, savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis, savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.