DSPAP/DTSP92/COLOMBES/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif et judic[...]

DSPAP/DTSP92/COLOMBES/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif et judiciaire H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

DSPAP/DTSP92/COLOMBES/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif et judiciaire H/F

Responsabilités

Groupe RIFSEEP : 2

• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat
• Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO
• Assurer le secrétariat du commissariat: messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...
• Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l’élaboration de statistiques
• Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale
• Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d’assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.

Environnement professionnel

• Activités du service : Au sein du commissariat de police de Colombes, le secrétariat administratif, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 115 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.
• Composition et effectifs du service : Le secrétariat administratif et judiciaire est composé de 4 adjoints administratifs.
• Liaisons hiérarchiques : L’ adjoint au Chef de service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel; Le Chef de service, Commissaire de Police.
• Liaisons fonctionnelles : Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de le Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet, les avocats.

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
• Horaires : 08h30-12h00 / 12h54-17h30
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2, ALICE, LRPPN, ORUS, SPAM, Classeur WEB.
• Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies.
• Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

Compétences recherchées

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique – à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau pratique requis
• Connaître les outils RH et SIRH – niveau pratique à acquérir
• Connaître les fondamentaux relatifs au droit pénal et à la procédure policière – niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s'organiser – niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe – niveau pratique requis
• Savoir analyser – niveau pratique requis

Savoir-être

• Savoir communiquer – niveau pratique requis
• Savoir s'adapter – niveau pratique requis

Perspectives de carrière

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Contact

Le Chef de service, Commissaire de Police :

Email :

Date limite de dépôt des candidatures

31/12/2026

Localisation du poste

• Préfecture de Police de Paris (PP)
• Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
• Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
• Commissariat de police de Colombes (CSP Colombes)
• Secrétariat administratif et judiciaire, 5 rue du 8 mai 1945 – 92700 COLOMBES

Points d’accès

• Le Transilien ligne J
• Le bus 167, bus 304, bus 366 et le bus 378

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP)

ERGH002 – Temps de travail 50%

Code fiche de l’emploi type2 (RMFP)

ERCTL012 – Temps de travail 50%

Code fiche de l’emploi type1 (REMI)

ADM004A – Temps de travail … (incomplete in source)