DSPAP/DTSP92/ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif (H/F)

Responsabilités

• Gérer les ressources humaines du commissariat : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat.
• Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92.
• Gérer la logistique et le budget de proximité du commissariat (carte d’achat, commandes de fournitures et de consommables informatiques, distribution des dotations vestimentaires, gestion des parkings, suivi des prestations ménagères).
• Assurer la remontée d’informations relatives au budget, à la logistique et aux ressources humaines du commissariat au BGO.
• Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de son domaine d’activité.
• Assurer le secrétariat du commissariat : gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujets :

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT).
• Horaires : 08h30 à 12h30 et 13h24 à 17h30.
• Prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS).
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier).
• Discrétion nécessaire en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies.

Durée attendue : 2 à 5 ans.

Profil recherché

• Connaissances techniques : connaître l'environnement professionnel (niveau pratique), avoir des compétences en informatique bureautique (niveau pratique requis), connaître les outils RH et SIRH (niveau pratique requis).
• Savoir-faire : savoir manager (niveau pratique requis), savoir travailler en équipe (niveau pratique requis), savoir s'organiser (niveau pratique requis), savoir s'adapter (niveau pratique requis).
• Savoir-être : avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis).

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.