DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ROUEN

Vos activités principalesEncadrement supérieur- Directeur principal responsable de pôle

1. 1- organisation et coordination d’un pôle (pénal ou civil)- coordonne l’activité des services au sein du pôle sous l’autorité et le contrôle du directeur de greffe et en collaboration avec les magistrats coordonnateurs- En fonction des nécessités du service ou de l’actualité juridique ou selon une périodicité définie organiser les réunions de services ou interservices- contrôler et évaluer les activités déléguées en concertation avec le directeur de greffe- accompagner les évolutions textuelles et informatiques- gérer les conflits par le dialogue et l’échange avec les fonctionnaires concernés ou le chef de service et les arbitrer- fixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux- expertiser et établir des états des lieux- engager les actions correctives
2. 2- mise en œuvre des projets de service en concertation préalable avec le directeur de greffe et les magistrats coordonnateurs- proposer, participer à l’élaboration et accompagner la mise en œuvre des projets- rendre compte des résultats
3. 3- rédaction de rapports, notes et courriers
4. 4- analyse des données statistiques du service et tenue des tableaux de borddes services que le directeur principal aura en charge
5. 5- gestion du temps de travail- valider les tableaux de permanences et de congés, des services du pôle- gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires des chefs de service
6. 6- gestion de l’activité du service- évaluer et répartir la charge de travail après avoir soumis le projet au directeur de greffe- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
7. 7- gestion des compétences- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
8. 8- évaluation des chefs de service du pôle:- conduire les entretiens professionnels- soumettre au directeur de greffe les projets de compte-rendu d’évaluation
9. 9- veiller à la sécurité informatique
10. 10- conserver les minutes et les procédures sous le contrôle du directeur de greffe- Coordonner l’archivage au niveau du pôle
11. 11- suivre l’actualité législative et réglementaire