[DRS]Gestionnaire contractualisation 80%

Au sein de la Direction de la Recherche en Santé des Hospices Civils de Lyon, le (la) gestionnaire contractualisation est chargé(e) de l’établissement des conventions /contrats pour les études cliniques menées aux Hospices Civils de Lyon et promues par des entités externes (partenaires industriels ou académiques).

Cela comprend les activités suivantes :

• Réception et saisie des projets de recherche dans la base de données Easydore (informations administratives, informations projets, suivi de l’avancement du dossier...)
• Contrôle de l’adéquation des documents administratifs transmis par le promoteur (protocole de recherche, proposition de contrat, autorisations réglementaires requises, propositions budgétaires) et de la complétude du dossier
• Coordination de la validation du budget de l’étude clinique avec les services d’investigation concernés en interne
• Coordination de la validation des conventions et éventuels avenants en relation avec les promoteurs externes et les services internes.
• Lien avec le service juridique lorsque des validations plus poussées sont requises
• Suivi des délais de signature des conventions et avenants et relance des différents interlocuteurs lorsque nécessaire
• Gestion du circuit de signature des conventions/accords (signature électronique majoritairement)
• Gestion de l’archivage des documents
• Eventuelle participation à des groupes de travail transversaux visant l'amélioration continue des pratiques et l'optimisation du fonctionnement de l'activité
• Contribution au maintien de la certification ISO 9001 du secteur

Bac +2, filière administrative et financière. La connaissance préalable de l'environnement hospitalier n'est pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est prévu.

Compétences

• Pratique des outils informatiques, bureautique (Excel, Word, Outlook, ...) et logiciels métiers (Easydore)
• Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond
• Bonne expression orale et écrite
• Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails

Savoir être

• Rigueur, organisation, méthode
• Esprit d’équipe
• Autonomie, et initiative
• Bonne capacité relationnelle
• Discrétion professionnelle

Poste proposé : CDD de 6 mois renouvelables