[DRS]Gestionnaire contractualisation 80%

(DRS)Gestionnaire contractualisation 80%

Poste proposé (DRS)Gestionnaire contractualisation 80%

Détails de l’offre

Le poste proposé à la Direction de la Recherche en Santé des Hospices Civils de Lyon (HCL), au sein de la Direction de la Recherche en Santé (DRS), s’inscrit dans le Pôle Innovation et Recherche. La DRS, rattachée à ce pôle, déploie des partenariats de recherche.

Responsabilités

• Réception et saisie des projets de recherche dans la base de données Easydore (informations administratives, informations projets, suivi de l’avancement du dossier…)
• Contrôle de l’adéquation des documents administratifs transmis par le promoteur (protocole de recherche, proposition de contrat, autorisations réglementaires requises, propositions budgétaires) et de la complétude du dossier
• Coordination de la validation du budget de l’étude clinique avec les services d’investigation concernés en interne
• Coordination de la validation des conventions et éventuels avenants en relation avec les promoteurs externes et les services internes.
• Lien avec le service juridique lorsque des validations plus poussées sont requises
• Suivi des délais de signature des conventions et avenants et relance des différents interlocuteurs lorsque nécessaire
• Gestion du circuit de signature des conventions/accords (signature électronique majoritairement)
• Gestion de l’archivage des documents
• Éventuelle participation à des groupes de travail transversaux visant l’amélioration continue des pratiques et l’optimisation du fonctionnement de l’activité
• Contribution au maintien de la certification ISO 9001 du secteur

Profil recherché

Bac +2, filière administrative et financière. La connaissance préalable de l'environnement hospitalier n’est pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est prévu.

Compétences

• Pratique des outils informatiques, bureautique (Excel, Word, Outlook,…) et logiciels métiers (Easydore)
• Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond
• Bonne expression orale et écrite
• Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails

Savoir être

• Rigueur, organisation, méthode
• Esprit d'équipe
• Autonomie, et initiative
• Bonne capacité relationnelle
• Discrétion professionnelle

Nature du poste

Poste proposé : CDD de 6 mois renouvelables

Contact

Personne à contacter : Mme Bérénice THOLLOT

Email :

Etablissement : Hospices Civils de Lyon – HCL (siège)

3 Quai des Celestins BP Lyon