DRI- Responsable Service Organisation et missions (F/H)- Direction des Relations Internationales - LYON (H/F)
La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un responsable du service Organisation et missions (F/H) pour la Direction des Relations Internationales. ? Contexte et enjeux du poste
Rattaché au directeur des Relations Internationales, vous serez chargé de manager le service organisation (5 personnes) dont la mission est d'apporter un appui logistique, protocolaire, administratif et linguistique, au service des accueils et missions réalisés dans le cadre des relations et des coopérations avec les partenaires internationaux de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, mais aussi des évènements internationaux impliquant la Région à l'étranger comme en Auvergne-Rhône-Alpes. ? Missions principales
Dans ce cadre, vos fonctions seront les suivantes
Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations de la direction, à la programmation et à la coordination de l'activité, en lien avec les politiques régionales
Définir les procédures d'accueil de délégations et de déplacements à l'étranger
Veiller au respect des règles protocolaires lors des accueils et missions
Veiller aux conditions techniques et qualitatives de préparation et d'organisation des accueils en Auvergne-Rhône-Alpes et des déplacements à l'étranger
Coordonner les opérations en lien et avec l'appui des services concernés de la Région (Cabinet, vice-présidence, Direction des moyens généraux, Direction des achats
Superviser l'organisation des grands évènements internationaux auxquels la Région est associée en France et à l'étranger
Accompagner les missions régionales des élus à l'étranger et assurer l'organisation logistique sur place
Négocier avec les fournisseurs (hôtellerie, transports etc.) les prestations et tarifs liés aux besoins de l'activit
Participer à la rédaction des marchés de logistique (billetterie, interprétariat, etc
Encadrer l'équipe des chargés d'organisation, planifier leur travail (définir des objectifs, contrôler, évaluer, valider, recadrer et développer les compétences
Rédiger des arrêtés (mandats spéciaux, arrêtés de prises en charge, ainsi que des notes techniques
Définir et mettre en place des outils d'évaluation, de suivi et de bilan budgétaire
Impulser et participer aux opérations d'information et de communication de la direction
Veiller au respect de la règlementation. ? Poste basé à Lyon (69).
Des déplacements réguliers en France et à l'étranger sont à prévoir.
