DRHFS (SSPO) Secrétaire du SSPO H/F

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DRHFS (SSPO) Secrétaire du SSPO H/F

Description du poste

ISSPATS : 160 € brut / mois NBI : Aucune ITM : Aucune

Au sein du Service de soutien psychologique opérationnel (SSPO) rattaché à la sous‑direction de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels (SDPASP), le titulaire du poste exerce les missions suivantes :

• Gestion de l’agenda
• Gestion des déplacements sur Chorus DT (réservations, ordres de mission, frais de déplacement)
• Organisation et préparation des réunions du service, des jurys de recrutement
• Réservation des salles de réunion (et mise en place de la salle), de n° pont pour des visio‑conférences
• Accueil téléphonique
• Secrétariat (convocations, mise à jour de l’annuaire etc…), mise en forme de supports écrits
• Traitement des signalements et des bulletins quotidiens (veille de la boite fonctionnelle)
• Transmission des candidatures reçues pour les emplois de psychologues et des demandes de stages
• Planification des astreintes téléphoniques nationales du service, transmission hebdomadaire des informations nécessaires aux psychologues d’astreinte
• Établissement des états d’astreintes trimestriels, des états de recensement des jours télétravaillés
• Suivi du budget de fonctionnement du réseau
• Suivi des supervisions des psychologues
• Suivi administratif des psychologues d’administration centrale
• Participation au suivi des données d’activité des psychologues (SISSPO) et des indicateurs RPS
• Participation à l’organisation matérielle du séminaire annuel du service

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise – à acquérir
• Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise – requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau initié – requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser – niveau maîtrise – requis
• Savoir rédiger – niveau pratique – requis
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau pratique – requis

Savoir-être

• Le sens des relations humaines – niveau pratique – requis
• Savoir accueillir – niveau pratique – requis
• Savoir s'adapter – niveau pratique – requis

Avantages et conditions de travail

• 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine
• Accès à la salle de sport du ministère (abonnement de 90 € par an)
• Proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

DRHFS – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS