DRHFS (SDSRH) Secrétaire de la SDSRH n°1 H/F

DRHFS (SDSRH) Secrétaire de la SDSRH n°1 H/F

Fonction publique d'État. Catégorie C (employé).

Description du poste

Direction et pilotage des politiques publiques – Assistante / Assistant de direction.

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Descriptif du profil recherché

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :

• un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.
• si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique à son niveau actuel.
• une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 €.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

• 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39 h par semaine.
• un accès à la salle de sport du ministère (abonnement 90 € par an).
• proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.

Responsabilités

• Assister le sous-directeur, son adjoint et le chargé de mission dans l’organisation quotidienne de leur travail.
• Gestion rigoureuse des agendas et du circuit de signature.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications).
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences).
• Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction.
• Assurer les missions de secrétariat des bureaux afférents.
• Assurer le suivi des courriers réservés.
• Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, à l’organisation des réunions ou du calendrier.
• Assurer le suivi des ressources humaines de proximité.

Compétences attendues

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique‑bureautique niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe niveau initié requis.
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis.
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer niveau expert requis.

Informations complémentaires

La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint‑Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service.

Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARISÀ partir de 2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT‑DENIS

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPDIR038 – Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type (REMI) : ADM 005A – Assistant de direction

Fondement juridique du recrutement

• Pour les fonctionnaires : Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique.
• Pour les contractuels : Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332‑2.
• Pour les emplois de CAIOM et EFR : Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l’intérieur.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)DRHFS – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS