DRHFS (SDPEAPAR) Chef(fe) du secrétariat mutualisé de la SDPEAPAR H/F

DRHFS (SDPEAPAR) Chef(fe) du secrétariat mutualisé de la SDPEAPAR H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DRHFS (SDPEAPAR) Chef(fe) du secrétariat mutualisé de la SDPEAPAR H/F

Description du poste

ISSPATS : 160 € brut / mois

NBI : Aucune

ITM : Aucune

Le travail du secrétariat consiste en la mise en œuvre des missions visant à assurer une assistance administrative au sous-directeur et au chef de bureau/son adjoint :

• filtrage des communications
• tenue de l'agenda
• suivi de certains dossiers confiés par ces responsables
• réception du courrier « arrivée » pour communication au sous-directeur
• travaux de bureautique pour ces responsables
• organisation des réunions diverses dont la réservation de salles
• contrôle et commande de fournitures
• gestion des procédures de gestion des personnels du BGGP : arrivée des agents, gestion des missions, etc.
• Référent RH de proximité pour la sous-direction
• Participation aux réunions hebdomadaires du SAG

La sous-direction des personnels d'encadrement et d'application, des policiers adjoints et des réserves est composée de 4 structures.

Le Bureau des gradés et gardiens de la paix (BGGP) gère la carrière de l'ensemble des personnels appartenant au corps d'encadrement et d'application (CEA), soit environ 110 000 agents

Le SGAP central assure la gestion de proximité des personnels CEA affectés en administration centrale, les formateurs de la police, les CRS et la sécurité intérieure

Le bureau des policiers adjoints est chargé du recrutement et de la gestion des policiers adjoints

Le bureau des réserves assurent la gestion des réservistes de la police nationale

• Composition et effectifs du service

La SDPEAPAR est composée de près de 110 agents dont 10 se trouvent affectés à Lognes.

• Liaisons hiérarchiques

Le SDPEAR, la cheffe du BGGP et son adjointe

• Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Où déposer sa candidature ?

Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI.

Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat.

Quels documents sont obligatoires ?

• si vous êtes contractuel : CV + avoir la nationalité française
• si vous êtes fonctionnaire : CV + formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous

- si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous

Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous.

Le SDPEAPAR adjoint:

Adjointes au chef de bureau : / 5 37 63

Descriptif du profil recherché

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :

- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.

- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.

- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.

- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.

- une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise

Savoir rédiger niveau maîtrise

Savoir analyser niveau maîtrise

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau expert

savoir s'adapter niveau maîtrise

savoir communiquer niveau maîtrise

Informations complémentaires

La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service.

Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARISÀ partir de 2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS

Code fiche de l’emploi type (RMFP) :FPGRH012 - Chargé(e) de la gestion des RH de proximité

Code fiche de l’emploi type (REMI) :GRH 007A - Gestionnaire ressources humaines

Fondement juridique du recrutement

Pour les fonctionnaires :

Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique

Pour les contractuels :

Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2

Pour les emplois de CAIOM et EFR :

Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels