DRHFS (SDPATSS) Secrétaire des bureaux de la SDPATSS n°2 (H/F)

Responsabilités

• Organisation et planification de l’activité des trois bureaux de la sous‑direction (bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés; bureau des personnels contractuels; bureau des personnels de police scientifique).
• Intérim du secrétariat du sous‑directeur pendant les congés ou absences de son secrétariat.
• Gestion rigoureuse des agendas.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (mise en place de visioconférences et audioconférences, réservations de salles).
• Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications).
• Assurer la préparation des dossiers en lien avec le secrétariat de la sous‑direction le cas échéant.
• Assurer le suivi des courriers réservés notamment dans le cadre de l’outil MAARCH.
• Gestion des fournitures.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 2 ans minimum.

Profil recherché / Qualification

Grade de référence: Adjoint administratif.

Avantages

• Un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie: A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 € .
• Si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.
• Une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s’ajoute à votre IFSE.
• 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39 h par semaine.
• Un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.
• Une proximité avec l’espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.