DRHFS (SDPATSS) Secrétaire des bureaux de la SDPATSS n°2 H/F

DRHFS (SDPATSS) Secrétaire des bureaux de la SDPATSS n°2 H/F

Description du poste

Fonction publique d’État, catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum (3 ans à voir).

Responsabilités

• Organisation et planification de l’activité des trois bureaux de la sous‑direction : bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés ; bureau des personnels contractuels ; bureau des personnels de police scientifique.
• Intérim du secrétariat du sous‑directeur pendant les congés ou absences de son secrétariat.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (mise en place des visioconférences et audioconférences, réservations de salles).
• Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications).
• Assurer la préparation des dossiers en lien avec le secrétariat de la sous‑direction le cas échéant.
• Assurer le suivi des courriers réservés notamment dans le cadre de l'outil MAARCH.

Qualifications et compétences attendues

• Compétences techniques : maîtrise de l'informatique bureautique (niveau maîtrise requis).
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis).
• Savoir travailler en équipe (niveau initié requis).
• Savoir rédiger (niveau maîtrise requis).
• Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis).
• Avoir le sens des relations humaines (niveau expert requis).
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis).
• Savoir communiquer (niveau expert requis).

Compensation et avantages (pour fonctionnaires uniquement)

Rémunération : socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères (C = 465 €). Indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € ajoutée au IFSE.

Avantages : 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39 h par semaine, accès à la salle de sport du ministère (abonnement 90 € par an), proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75). Lieu d'affectation : DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS.