DRH - Référent-e paie principale et fiabilisation au sein de la cellule BGPS référents paie (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Au sein de la sous-direction des personnels de la DRH du ministère de l’Intérieur, vous êtes le référent paye et référent fiabilisation du bureau de gestion des personnels spécialisés.

A ce titre, vous êtes en charge de:

• L’assistance, le conseil et l’expertise en matière de pré-liquidation de paie principale à la chefferie de bureau;
• La formation des chefferies de sections et les gestionnaires des sections des filières technique, médico-sociale, numérique et de la sécurité routière au traitement de la paie principale;
• L’analyse et le traitement des dossiers complexes et particuliers confiés par la chefferie de bureau;
• L’alerte et l’accompagnement des sections pour éviter les ruptures de rémunération.

De même, en transverse, vous:

• Assurez une veille sur les normes réglementaires ayant un impact sur la paie;
• Élaborez des outils et des fiches de procédure;
• Diffusez au sein du bureau les consignes et les nouveautés relatives à la paieen lien avec la chefferie de bureau.

Vous avez également, en lien avec l’adjointe du chef du bureau, la qualité de référents SIRH du ministère de l’Intérieur, Dialogue 2. A ce titre, vous participez aux réunions des référents SIRH (dans un objectif constant de fiabilisation de l’outil, de signalement de blocage ou problématiques récurrentes toujours en lien avec les gestionnaires).

Vous participez également aux réunions relatives à la bibliothèque des actes (BDA).

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines ministérielle comprend 3 sous-directions: la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.

Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est l’un des quatre bureaux de la sous-direction des personnels. Il est compétent pour assurer la gestion et la rémunération de plusieurs corps de fonctionnaires titulaires et des ouvriers de l’Etat. Le BGPS gère la carrière d’environ 14 000 agents publics. Il se positionne comme « prestataire de service » pour toutes les autorités d’emploi en administration centrale et en services déconcentrés (SGAMi, SGCD, services de la police et de la gendarmerie nationales).

Composition et effectifs du service

• politique indemnitaire ;
• gestion des personnels des filières technique, ouvriers de l’Etat et médico-sociale ;
• gestion des personnels de la filière numérique ;
• gestion des personnels de la sécurité routière.

Le BGPS a également une cellule référents paie principale et fiabilisation, composée de deux agents, et d’une chargée de mission juridique.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Ce poste requiert des qualités de rigueur et de précision afin d’assurer le conseil et l’assistance aux autorités du bureau ainsi qu’aux gestionnaires en ce qui concernent les différentes composantes de la rémunération principale et les problématiques s’y afférents.

Réactivité, anticipation, et organisation sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.

Une grande discrétion est requise compte tenu de la très grande sensibilité des sujets.

Qui contacter

Le chef du bureau: ;

L'adjointe au chef de bureau: ;

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

Profil recherché

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise à acquérir
• Savoir-faire
• Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau expert à acquérir
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines /niveau expert requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Composition et effectifs du service

• politique indemnitaire ;
• gestion des personnels des filières technique, ouvriers de l’État et médico-sociale ;
• gestion des personnels de la filière numérique ;
• gestion des personnels de la sécurité routière.

Le BGPS a également une cellule référents paie principale et fiabilisation, composée de deux agents, et d’une chargée de mission juridique.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

En interne au ministère de l’intérieur, les missions s’effectuent en lien étroit avec les autres bureaux de la SDP (BDRH-RS, BGPA, BPP) , les bureaux de la SDRF, la mission gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH ministérielle, ainsi qu’avec les autres directions du ministère, les SGAMIS, et les SGCD.

En interministériel, les missions nécessitent un dialogue efficient avec la DRFIP.

Vos perspectives

Le travail au sein du bureau de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie) , comportant de nombreux volets transverses en matière de ressources humaines, apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste à responsabilités supérieures et qui peuvent être valorisés dans le cadre des concours et examens professionnels.

De plus, votre rôle de référent Paye vous apporte une vision transversale sur l’activité d’un bureau de gestion RH intégrée et vous servira utilement d’expérience pour un futur poste d’encadrement dans ce domaine.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction des Ressources Humaines

Direction des ressources humaines