DRH - Gestionnaire ressources humaines du corps des contrôleurs des services techniques (GA/PAYE)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• En liaison étroite avec la cheffe de pôle et le chef de section, vous êtes chargé(e) d'assurer les gestions statutaire et administrative, ainsi que la paie du portefeuille de contrôleurs des services techniques qui vous sont confiés. A ce titre :
• vous êtes le référent de l'ensemble des directions d'emploi (préfectures, SGAMI, directions de l'administration centrale...) des agents que vous suivez ;
• vous rédigez et suivez les actes de gestion pour les agents qui vous sont confiés (arrêté individuels, changement de position, avancement d'échelon...);
• vous assurez la pré-liquidation de la rémunération principale des agents affectés dans les directions de l'administration centrale (transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, temps partiel, congés de maladie...) et les contrôles en lien avec le comptable public ;
• vous contribuez à l'organisation des travaux des commissions administratives paritaires locales et nationales (prolongation de stage, refus de titularisation, etc...) et à celle des groupes de travail locaux et nationaux relatifs aux avancements ;
• le pilotage des opérations d'affectations des lauréats de concours et la prise des actes correspondants ;
• le classement des pièces et l'archivage des dossiers ;
• l'actualisation et la fiabilisation du SI-RH DIALOGUE 2 et des bases de données pour la population gérée.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel.

Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est l'un des bureaux de la sous-direction des personnels. Sa particularité principale est d'assurer la gestion et la rémunération de 13 corps de fonctionnaires et des ouvriers d'Etat. Le BGPS assume la responsabilité de la carrière d'environ 14 000 agents publics. Il se positionne comme "prestataire de services" pour toutes les autorités d'emploi en administration centrale et en services déconcentrés et territoriaux (SGAMI, préfectures et services de la gendarmerie).

Composition et effectifs du service

Le BGPS est composé de 50 collaborateurs répartis en 4 sections :

• politique indemnitaire ;
• gestion des personnels techniques (y compris les ouvriers de l'Etat) et sociaux ;
• gestion des personnels de la filière numérique ;
• gestion des personnels de la sécurité routière.

Liaisons hiérarchiques

• Le chef de section et son adjointe ;
• La cheffe de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• Directions d'administration centrale, DRH-FS, DGGN, SGAMI, bureau des ressources humaines des préfectures et hauts commissariats ultramarins ; bureaux de la DRH-MI.

Profil recherché

Vos compétences principale mises en œuvre

• Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis
• Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir
• Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
• Savoir s’adapter / niveau pratique requis
• Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :

Le travail dans une section de gestion intégrée (administrative et paie) de personnels, comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, préparation de réunions, pré-liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau équivalent et utilement valorisables dans le cadre des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans