DRH - Gestionnaire ressources humaines des personnels contractuels (GA-paye)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le gestionnaire ressources humaines des personnels contractuels est chargé :

• du recrutement et de la gestion administrative : contrôle du respect du cadre légal et réglementaire, détermination du montant de la rémunération, rédaction de notes à l'attention des services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel pour soumettre les dossiers à son visa, rédaction des contrats, avenants, suivi des revalorisations des rémunérations, changement d'affectation.
• édition des contrats et avenants à partir du SIRH Dialogue 2 ;
• de l'enregistrement des modalités de recrutements des agents non titulaires sur une base excel afin de permettre un suivi quantitatif;
• de la rémunération "principale" et "accessoire" des personnels contractuels (transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie, prise en charge, changement de situation, revalorisation, temps partiel, congés de maladie etc ...) et des contrôles ;

Le gestionnaire ressources humaines des personnels contractuels est le référent principal des services d'emploi selon le portefeuille des dossiers attribué.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel.

En son sein, le bureau des parcours professionnels assure la paie des personnels contractuels et des emplois non permanents.

Il est en charge de l'accompagnement des parcours et intervient également dans le cadre de la mobilité et des emplois fonctionnels.

Le bureau effectue par ailleurs la gestion intégrée (en mode GA-PAIE) des personnels contractuels et des personnels des SGAR.

Profil recherché

• Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis
• Compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
• Compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis, Savoir analyser niveau pratique requis, Avoir l’esprit de synthèse niveau pratique requis, Savoir s’organiser niveau maîtrise requis, Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis, Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis, Savoir s’adapter niveau maîtrise requis, Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Perspectives

Ce poste vous donnera l’occasion de travailler avec l’ensemble des directions d’administration centrale. Faire valoir une expérience dans le domaine des ressources humaines, tant sur la gestion administrative qu’en paye, sera une réelle plus-value dans le cadre d’une mobilité sur des postes avec des responsabilités supérieures.

Composition et effectifs du service

Le BPP créé au 01/01/2024 est composé de 71 collaborateurs : un chef du bureau (administrateur de l’Etat), une adjointe au chef du bureau (conseiller d’administration), 3 cheffes de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints de cheffes de section (attachés) et 63 gestionnaires de catégorie B et C.

La section des contractuels et personnels non permanents, composées de 25 agents, assure la gestion administrative et la paye des contractuels, apprentis, chargés de mission et délégués de préfet.

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe de section des personnels contractuels et emplois non permanents ainsi que de son adjoint
• Le chef du bureau des parcours professionnels et son adjoint
• Le sous-directeur des personnels et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les principaux interlocuteurs sont les correspondants RH des directions d’emploi de l’administration centrale, des SGCD et préfectures, de la gendarmerie nationale, de la police nationale et du ministère des outre-mer mais aussi les autres bureaux de gestion de la DRH, des services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel, les SGAMI, la DGAFP, la DIRECCTE, les services de Pôle emploi.

Durée attendue sur le poste

3 ans