DRH - Gestionnaire indemnitaire des personnels spécialisés (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Au sein du bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS), relevant de la sous‑direction des personnels de la DRH du ministère de l’intérieur, vous aurez la responsabilité de mettre en paiement les éléments accessoires à la rémunération, les primes et indemnités des personnels spécialisés affectés en administration centrale (astreintes, heures supplémentaires, vacations de jury de concours, prime d’installation spéciale, indemnité de départ volontaire, allocation du forfait «télétravail» …) dans le respect de la réglementation applicable à la paye.

À ce titre, vous serez chargé(e) d’un portefeuille selon les directions d’affectation des agents techniques et spécialisés en administration centrale.

Vos missions, à titre principal, sont de

• réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d’états liquidatifs
• réaliser des contrôles (autocontrôles des saisies, contrôles des retours de paie)
• procéder au classement des pièces et à l’archivage des dossiers (principalement numérique)
• assurer les renseignements téléphoniques et par courriel afin de répondre aux interrogations en travaillant en étroite collaboration avec les référents RH des différentes directions en s’appuyant sur la réglementation en vigueur
• élaborer des fiches financières et simulations de salaire
• procéder à des travaux de requêtage via l’Infocentre

Outre les missions précitées, ce poste requiert des qualités rédactionnelles avérées et une attention particulière à la réglementation indemnitaire au sens large ainsi que pour la gestion des dossiers de vacations (formateur interne occasionnel et membres de jury de concours sur tous les périmètres: SDRF, SGAMI, préfectures et la gestion d’indemnités spécifiques).

Afin d’assurer la continuité de service, vous serez amené à suppléer les collègues absents grâce à la polyvalence mise en place au sein de la section de la politique indemnitaire, notamment dans le cadre de la fiabilisation des dossiers indemnitaires et de la mise en paiement de primes spécifiques.

Vos perspectives

Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en matière de gestion administrative. Elles peuvent être valorisées dans le cadre des concours et examens professionnels. Les nombreux volets composant le poste (juridique, rédaction administrative, pré‑liquidation de la paie) apportent des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjoint

Le chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les référents RH des autres directions d’administration centrale et des préfectures, la DGAFP, la DGFiP et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les SGAMI…

Conditions particulières d'exercice

Ce poste requiert des qualités de rigueur et de précision, une appétence certaine pour la pré‑liquidation de paye, l’application de la réglementation, les chiffres ainsi que des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautiques (Word, Excel) afin d’acquérir la maîtrise du logiciel de paie DIALOGUE 2. Il nécessite un goût pour le travail en équipe, tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère. Réactivité, anticipation et organisation sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public. Enfin, une grande discrétion est nécessaire compte tenu de la très grande sensibilité des sujets traités.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau pratique à acquérir

Savoir‑faire

• Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique requis
• Savoir analyser / niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation /niveau expert à acquérir

Savoir‑être

• Savoir s'exprimer oralement et à l’écrit /niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis

Votre environnement professionnel

La direction des ressources humaines comprend 3 sous‑directions: la sous‑direction des personnels, la sous‑direction du recrutement et de la formation, la sous‑direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est l’un des quatre bureaux de la sous‑direction des personnels. Il est compétent pour assurer la gestion et la rémunération de plusieurs corps de fonctionnaires titulaires et des ouvriers de l’Etat. Le BGPS gère la carrière d’environ 14 000 agents publics. Il se positionne comme «prestataire de service» pour toutes les autorités d’emploi en administration centrale et en services déconcentrés (SGAMI, SGCD, services de la police et de la gendarmerie nationales).

Composition et effectifs du service

• Le bureau de gestion des personnels spécialisés est organisé en 4 sections : politique indemnitaire, gestion des personnels techniques et sociaux, gestion des personnels de la filière numérique, gestion des personnels de la sécurité.
• Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est composé de 50 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur de l’État) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d’administration) ; 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés) , 5 adjoints aux chefs de section (attachés ou secrétaires administratifs) , et des gestionnaires de catégorie B et C.
• La section de la politique indemnitaire est composée d’une cheffe de section, une adjointe, une chargée d’étude statistique et des gestionnaires indemnitaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Présentation de Direction des Ressources Humaines

Direction des ressources humaines