DRH - Gestionnaire indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA)

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DRH - Gestionnaire indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DRH - Gestionnaire indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA)

Description du poste

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA), la section indemnitaire, paye secondaire et juridique composée de 6 agents (dont le chef de section et son adjoint(e)), est chargée de mettre en paiement, dans le respect de la réglementation applicable à la paye, les éléments accessoires à la rémunération et notamment :

Pour le pôle «indemnités»:

• astreintes, permanences et interventions,
• indemnités horaires de travaux supplémentaires,
• indemnités de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels,
• vacations de jury de concours et vacations élections,
• allocation forfaitaire « télétravail » ,
• indemnités de rupture conventionnelle et départ volontaire.

Pour le pôle «primes»:

• les campagnes annuelles de CET,
• celles du CIA et de la PRE,
• les primes d’installation et primes de restructuration.

En fonction de l’activité de la section, chaque pôle est amené à appuyer l’autre s’agissant des primes et indemnités à mettre en paiement. Par ailleurs, peuvent être traitées d’autres primes ou indemnités à récurrence faible ou exceptionnelles (exemple : primes JOP, etc.).

A ce titre, vous serez chargé(e) d’un portefeuille selon les directions d’affectation des agents administratifs en administration centrale et/ou de la mise en paiement d’un ou plusieurs élément(s) accessoire(s) à la rémunération.

• La section est en outre chargée de mettre à jour les cotisations acquittées sur la base de rémunérations accessoires au traitement indiciaire pour les fonctionnaires (RAFP) du périmètre SG.
• La section est également amenée à élaborer des fiches financières sollicitées dans le cadre des mutations/détachements entrants et sortants.

Vos missions consisteront à:

• réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d’états liquidatifs;
• réaliser des contrôles (autocontrôles des saisies, contrôles, contrôle des retours de paie);
• procéder au classement des pièces et à l’archivage des dossiers;
• assurer les renseignements téléphoniques et par courriel afin de répondre aux interrogations des référents RH des différentes directions au profit de leurs agents.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Ce poste requiert une appétence certaine pour la gestion administrative, les chiffres ainsi que des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautique (Word, Excel) afin d’acquérir la maîtrise du logiciel de paie DIALOGUE 2.

Il nécessite un goût pour le travail en équipe tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère.

Un fort investissement est demandé au titulaire du poste pour se conformer au calendrier de paie du comptable public (DRFIP).

Enfin, une grande rigueur et une grande discrétion sont nécessaires dans l'ensemble des travaux compte tenu de la très grande sensibilité du sujet traité.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

M. AYMARD, chef du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA)

M.ANCIAN, adjoint au chef du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA)

Mme POLIZZI, cheffe de la section indemnitaire, paie

Mme QUINTARE, adjointe à la cheffe de la section indemnitaire, paie secondaire et juridique

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Au sein de la sous-direction des personnels, le BGPA est chargé de la gestion intégrée (en mode GA-paie) des personnels administratifs (de catégories A, B et C) affectés en administration centrale. Il définit en outre la politique indemnitaire du ministère, tant pour l’administration centrale que pour les services déconcentrés, en lien avec le BGPS (personnels spécialisés).

Composition et effectifs du service

Le BGPA, issu pour partie du BPA et du BPRI, créé au 01/01/2024 est composé de 50 collaborateurs en dehors de la cheffe du bureau (administratrice de l’Etat) : un(e) adjoint(e) au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 3 chef(fe)s de section pour les catégories A, B et C (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section, 1 chef de section indemnitaire, paye secondaire et juridique et de 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjointe

La cheffe de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les référents RH des autres directions d’administration centrale du ministère et des préfectures, la DGAFP, et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les différents bureaux de la SDP (bureau de gestion des personnels spécialisés, bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales, mission pilotage projets et animation réseaux).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir d'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis

Savoir s'adapter / niveau pratique requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en gestion administrative.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Direction des Ressources Humaines - Immeuble Lumière, 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris

A compter de fin janvier 2027, les équipes de la DRH sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Universeine, situé à Saint-Denis (93200), au 19, Allée de Seine

Emploi fonctionnel : Gestionnaire ressources humaines

Code fiche de l’emploi 1(RMFP) : FPGRH008

Fondement juridique du recrutement

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

40 avenue des Terroirs de France - Paris 12ème

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Caserne HATRY - 2 rue général Sarrail 76000 ROUEN
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels