DRH - Gestionnaire expertise compte individuel retraite, gestion administrative et préliquidation

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DRH - Gestionnaire expertise compte individuel retraite, gestion administrative et préliquidation

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

DRH - Gestionnaire expertise compte individuel retraite, gestion administrative et préliquidation

Description du poste

Vos activités principales :

La section Compte Individuel Retraite, de gestion administrative et de préliquidation est chargée de la maintenance fonctionnelle des modules de gestion concernés et de l'assistance aux utilisateurs de niveau 3, en lien avec le pôle de relations aux services.

• apporter une expertise sur l’application Dialogue 2 en matière de gestion administrative et de préliquidation ;
• assurer l'assistance utilisateurs en matière de gestion de proximité, de gestion administrative et de préliquidation (analyses des interrogations, mise en forme des réponses et transmission des réponses, identification de dysfonctionnements, capitalisation des bonnes pratiques) ;
• suivre les évolutions de l’application Dialogue 2 en matière de gestion administrative et de préliquidation et de Compte Individuel Retraite (recherche des problèmes et de leurs solutions, formalisation des corrections ou des évolutions à faire réaliser dans l’application, recettes des solutions une fois qu’elles ont été réalisées, …) ;
• mettre à jour de la documentation en lien avec ces évolutions (mode opératoire, FAQ, lexique);
• assurer un appui sur la gestion et la déclaration du compte individuel retraite dans l’application Dialogue 2.
• réaliser les traitements des promouvables et des promus en lien avec les services demandeurs;
• effectuer la mise à jour du paramétrage de Dialogue 2 et participer au plan de contrôle associé;
• participer à la mise en place de la dématérialisation du processus de paie, et la signature applicative
• assurer la remontée d’informations auprès du responsable de section.

En fonction de vos souhaits, des tâches en pleine autonomie pourront vous être confiées sur des sujets structurants pour la Direction d’application.

Votre environnement professionnel:

activités du service

La direction d'application DIALOGUE 2 est placée sous l'autorité d'un directeur d'application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH.

• l'alignement du système d'information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 et de l'infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;
• la promotion de l'offre de services RH ;
• le pilotage opérationnel et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH DIALOGUE 2 et de l'infocentre correspondant tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel ;
• le lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH (DRH, DRCPN, DMAT, IGA, PP, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM et DGGN ;
• le lien entre la direction de programme interministérielle et les directions ministérielles en matière de métier RH.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Les horaires de travail sont les horaires habituels des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir analyser / niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise à acquérir

Ce poste permet d’acquérir de solides bases dans des domaines divers :

• Une expertise en ressources humaines,
• Une action à la charnière entre les besoins des gestionnaires de ressources humaines et leur traduction dans l’application Dialogue 2,
• La conduite de modification majeure dans un logiciel d’importance tel que l’application Dialogue 2.

Il permettra de valoriser un parcours professionnel sur des enjeux communs à toutes les structures de l’administration de l’État et vous permettra de prétendre à des postes à plus forte responsabilité au sein de la Direction d’application Dialogue 2, ou dans toute autre structure effectuant de la gestion des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans

Composition et effectifs du service

La direction d'application comprend quatre pôles : un pôle des relations avec les services, un pôle de soutien et de sécurisation numériques, un pôle d'expertise SIRH et infocentre et le pôle soutien stratégie et Innovation.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle d'expertise SIRH et Infocentre.

L'adjointe au chef du pôle d'expertise SIRH et Infocentre.

Le Chef de la section Compte Individuel Retraite, gestion administrative et préliquidation.

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la direction d'application, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de section, le responsable du pôle d'expertise SIRH, son adjoint, les responsables des pôles ainsi que leurs collaborateurs. En externe, vous êtes amenés à travailler avec les prestataires d'assistance à la maîtrise d'ouvrage et de tierce maintenance applicative.

Critères candidat

Fondement juridique du recrutement

Article L. 332-2 2° du code de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

40 avenue des Terroirs de France - Paris 12ème

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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