DRH -Coordinateur(trice) Technique et Fonctionnel en Support et Pilotage des Domaines Métiers

Intitulé du poste

DRH -Coordinateur(trice) Technique et Fonctionnel en Support et Pilotage des Domaines Métiers

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Type de poste

Statut du poste

Présentation générale

La section Formation Dialogue 2 est chargée de la maintenance fonctionnelle et évolutive du domaine formation du Système des Ressources Humaines Dialogue 2 (SIRH D2) et de l'assistance aux utilisateurs, en lien avec le pôle de relations aux services. Dans cette section, vous travaillez au sein d’une équipe de 2 agents.

Activités principales et responsabilités

1. Support aux gestionnaires formation et aux Directions de formation: résoudre les problèmes techniques ou fonctionnels signalés par les gestionnaires via l’assistance utilisateur du SIRH Dialogue 2 (SETNA).
2. Maintenance et évolution du domaine de formation du SIRH D2: veiller au fonctionnement optimal du domaine formation sur les différents environnements; participer à la création des déclarations d’incidents et fiches de changement dans le domaine formation, en coordination avec le prestataire via l’interface Mantis; initier et suivre les évolutions applicatives avec le prestataire; participer aux tests de recettage et à la conduite des projets de modernisation de la gestion RH liés à la formation; participer au traitement et à l’analyse des fiches d’expression de besoins émanant des directions de formation.
3. Gestion du paramétrage: paramétrer et mettre à jour les éléments du domaine de formation sur les environnements de production et de paramétrage (compétences, diplômes, structures, enveloppes budgétaires, réglementations métier formation), mettre à jour les tableaux de suivis.
4. Environnement école: participer aux comités de pilotage et réunions; participer à la refonte des mallettes pédagogiques; actualiser le tableau des formations prévisionnelles et répondre rapidement aux sollicitations via la boîte fonctionnelle.
5. Documentation et suivi administratif: mettre à jour la documentation destinée aux gestionnaires et à l’équipe; alimenter les FAQ interne et le tableau de suivi des tâches; mettre à jour ou élaborer les modes opératoires; rédiger des comptes rendus; suivre et traiter les demandes reçues par courriel.

Conditions particulières d'exercice

Contacts:

• M. Laurent AUDINET, directeur de projet — Tél. —
• Frédéric DANTOING, adjoint au directeur de projet — Tél. —
• Jorge GAITAN-CARTIER, Responsable adjoint du pôle expertise SIRH et Infocentre — Tél. —
• Brigitte COSTES, cheffe de la section Compte Individuel Retraite — Tél. —

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre — Connaissances techniques et savoir-faire variés: connaissances de l’environnement professionnel; compétences juridiques et techniques; travail en équipe; analyse; organization; rédaction; relations humaines; adaptation et communication.

Votre environnement professionnel — Activités du service: la direction d’application DIALOGUE 2 est placée sous l’autorité d’un directeur d’application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH. Elle assure l’alignement du SIRH DIALOGUE 2 et de l’infocentre sur la stratégie RH, la promotion de l’offre de services RH, le pilotage opérationnel et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH et de l’infocentre et les liens avec les directions ministérielles et les prestataires externes.

Composition et effectifs — La direction d’application comprend quatre pôles: relations avec les services, soutien et sécurisation numériques, expertise SIRH et infocentre, soutien stratégie et innovation.

Perspectives — Les acquis en conduite de projet peuvent permettre d’accéder à des postes à responsabilités plus élevées.

Durée attendue sur le poste — 2 à 4 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Pièces requises pour déposer une candidature — Voir le formulaire unique de mobilité/recrutement à l’adresse suivante:

Localisation administrative et géographique / Affectation — 40 avenue des Terroirs de France (Ligne 14 Métro Cour Saint Emilion)

Mobilité du site — Déménagement prévu en 2027 vers le site «Universeine» en Seine-Saint-Denis (93).

Fondement juridique du recrutement

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique

Emploi fonctionnel — Code fiche de l’emploi type RMFP: Assistant fonctionnel FPNUM021; RMFP type 2: Technicienne/Technicien support utilisateurs FPNUM026

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

40, avenue des Terroirs de France - 75012 PARIS

Lieu d'affectation

40 avenue des Terroirs de France Paris 12e

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels