DRH - Chef-fe du pôle GA/Paye à la section du corps des secrétaires administratifs

DRH - Chef‑fe du pôle GA/Paye à la section du corps des secrétaires administratifs

Catégorie B (profession intermédiaire) – Fonction publique d'État.

Description du poste

• Assurer le pilotage du pôle Gestion centrale chargé de la gestion statutaire, administrative et de la pré-liquidation de la paie «principale» des secrétaires administratifs (catégorie B) affectés en administration centrale (environ 1 800).
• Organiser la répartition des tâches entre les membres du pôle et assurer le suivi des travaux, notamment par la vérification de la mise à jour des tableaux de bord et la fiabilisation des dossiers dans le SIRH DIALOGUE 2.
• Superviser le suivi administratif de la carrière des agents gérés par le pôle et l’élaboration des actes de gestion (mutations, détachements, reclassement, changements de position statutaire, état de service, etc.).
• Superviser la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie «principale» des agents (prise en charge, changement de situation, promotions d’échelon et grade, revalorisation, temps partiel, etc.) et assurer des relations avec le comptable public (DRFIP).
• Assurer le traitement des dossiers complexes.
• Conseiller et informer les agents et les services en matière de carrière et de rémunération.

Votre environnement professionnel :

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections : la section catégorie A, la section catégorie B, la section catégorie C, et la section indemnitaire, paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service : Le BGPA compte 50 collaborateurs (excluant le chef(fe) de bureau), dont un(a) adjoint(e) au chef de bureau, 4 chef(fe)s de section, 4 adjoint(e)s aux chefs de section et 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Conditions particulières d'exercice

Ce poste requiert une appétence pour la gestion administrative, les chiffres, la gestion de la paye et la polyvalence. Réactivité, anticipation, organisation et rigueur sont demandées pour respecter le calendrier de paye du comptable public. Une grande discrétion est requise. Vous exercez vos missions sur la base d'un horaire habituel à 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours RTT.

Compétences requises

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis.
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir.

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis.
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir.

• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis.
• Savoir s'adapter / niveau pratique requis.
• Savoir communiquer / niveau pratique requis.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation

Direction des Ressources Humaines – Immeuble Lumière, 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris (12ème), future relocalisation à Saint‑Denis (19, Allée de Seine, 93200) à compter de janvier 2027.

Site actuel : 40 avenue des Terroirs de France Paris 12. Site futur : 19 Allée de Seine, Saint‑Denis, 93200.

Emploi fonctionnel

Gestionnaire ressources humaines.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert au recrutement de contractuels sur le fondement de l'article L332-2 2° du Code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Non indiqué explicitement.