DRH - Chef-fe du pôle des apprentis / gestionnaire GA-paye des apprentis

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que chef de pôle des apprentis, les missions attendues sont :

• le pilotage du pôle apprentissage composé d'un gestionnaire catégorie B et de 2 apprentis
• gestion administrative : contrôle du respect du cadre légal et réglementaire, constitution des dossiers de prise en charge, vérification des contrats d'apprentissage, enregistrement des contrats d'apprentissage dans le SIRH Dialogue 2, déclaration auprès de la DRIEETS , déclaration préalable à l'embauche, déclaration d'emploi d'un agent de nationalité étrangère, traitement des avenants et décisions de fin de contrat, attestation de salaire, attestation pôle emploi, solde de tout compte et certificat de travail ;
• suivi statistique des apprentis recrutés par l'ensemble des services du ministère de l'Intérieur et des outre-mer afin de permettre un suivi quantitatif et qualitatif ;
• prise en charge financière des apprentis : saisie des mouvements sur le SIRH Dialogue, transmission des pièces justificatives au comptable public, enregistrement des revalorisations éventuelles, saisie des coupures de paye, vérification et contrôle de la paye ;
• préparation et mise en œuvre de la campagne de recrutement des apprentis du ministère de l'intérieur et des outre-mer , en accompagnant les directions d'emploi (le cas échéant : participation à des réunions, visioconférences, entretiens téléphoniques afin d'expliquer les procédures administratives et les règles de gestion dans le recrutement des apprentis.
• Répondre aux sollicitations diverses concernant les apprentis.

Ce poste vous donnera l'occasion de travailler avec l'ensemble des directions d'administration centrale et de faire valoir une expérience dans le domaine des ressources humaines, tant sur la gestion administrative qu'en paye.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel.

En son sein, le bureau des parcours professionnels (BPP) est organisé en 3 sections :

• Section accompagnement des parcours
• Section mobilité et emplois fonctionnels
• Section des contractuels et des emplois non permanents

Profil recherchéComposition et effectifs du service

Le BPP est composé de 71 collaborateurs : un chef du bureau, une adjointe au chef du bureau, 3 cheffes de section, 3 adjoints de cheffes de section et de 63 gestionnaires.

La section des contractuels et personnels non permanents, composées de 25 agents, assure la gestion administrative et la paye des contractuels, apprentis, chargés de mission et délégués du préfet.

Liaisons hiérarchiques- La cheffe de section et son adjointe- Le chef de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelleInterne à la DRH : l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels (BGPA, BGPS, BDRH-RS)- tous les agents du bureau des parcours professionnels (BPP)○ Interne au Ministère de l’Intérieur et des outre-mer :- Préfectures (secrétaires généraux, SGCD, chefs de BRH)- Directions et services d’administration centrale du ministère (référents RH)- Services de Police et de Gendarmerie Nationales (référents RH).○ Externe :- les autres départements ministériels et la DGAFP- les établissements publics rattachés au ministère de l’intérieur et des outre-mer(OFPRA, OFII, etc.)- les agents gérés- les agents des autres administrations.