DOS 33 - RESPONSABLE DU DEPARTEMENT DES FORMATIONS MEDICALES (H/F)

Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse, 103 bis rue Belleville, BORDEAUX CEDEX

Définition du poste

Le responsable du département des formations médicales est en charge de la politique de l’internat et du post‑internat pour l’ensemble de la région Nouvelle‑Aquitaine. Il/elle organise les parcours des étudiants des subdivisions universitaires de Bordeaux, Limoges et Poitiers en lien étroit avec les facultés de médecine, maïeutique, odontologie et pharmacie, les trois CHU de la région et les coordonnateurs des 44 diplômes de spécialité. Le rôle consiste à améliorer l’adéquation des flux d’étudiants et de l’organisation des études aux besoins de santé des territoires.

Profil recherché

Pilotage et gestion de la formation des professions médicales

• Piloter la formation des étudiants de 3ème cycle en médecine, biologie médicale, odontologie et pharmacie en lien avec les universités et les CHU de la région.
• Participer aux campagnes d’agrément des structures d’accueil des étudiants de 3ème cycle en stage et aux commissions d’agrément.
• Avoir une vision stratégique sur l’ouverture des postes d’étudiants de 3ème cycle.
• Préparer et animer les commissions relatives au 3ème cycle des études médicales (bureau de l’internat, commissions des stages hors subdivision, commissions de répartition).
• Suivre le financement des études médicales (notamment du service sanitaire, du 2ème et du 3ème cycle).

Pilotage et gestion du post-internat

• Gérer le post-internat (assistants partagés, chefs de clinique territoriaux).
• Piloter le dispositif des assistants spécialistes partagés hospitaliers et ville‑hôpital: cadrage, préparation du financement, évaluation.
• Piloter et promouvoir des contrats d’engagement de service public (CESP).

Participation au pilotage et à l’animation des actions de la feuille de route régionale démographie médicale

• Mettre en place des outils de pilotage de la démographie médicale.
• Sécuriser l’évolution des outils de suivi du 3ème cycle et le déploiement de DCI.
• Assurer la réponse aux sollicitations concernant les formations médicales en établissements de santé et le premier recours (veille, doctrine, site Internet, PAPS).
• Evaluer les besoins de formation des professionnels médicaux: contribuer à estimer le nombre de postes à ouvrir aux ECN en fonction des maquettes et de la démographie des subdivisions.
• Être référent de l’ONDPS et coordonner la mise en œuvre et le suivi des enquêtes lancées par l’ONDPS et le ministère.
• Organiser, suivre et participer à l’animation du comité régional de l’ONDPS.
• Suivre les mesures FIR pour la promotion de la maîtrise de stage en médecine générale, l’accompagnement des étudiants et la promotion de l’exercice en zones sous densité.

Activités managériales en lien avec la responsable de pôle et son adjoint

• Encadrer, animer une équipe et manager les personnes qui la composent (4 agents).
• Gérer, développer et évaluer les compétences de son équipe.
• Rendre compte de l’activité.
• Piloter la simplification et/ou la dématérialisation des processus.
• Assurer la continuité des missions.
• Organiser et coordonner les activités, superviser les travaux réalisés dans un cadre bi‑site.
• Déterminer les objectifs opérationnels du service dans le cadre de la déclinaison des objectifs stratégiques du pôle.

Spécificités du poste / Contraintes

• Disponibilité et déplacements en région.
• Participation au dispositif d’astreintes.

Rattachement hiérarchique

Responsable du pôle ressources humaines en santé.