DOPC SDRCSR DRM SCM - ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:

• Gestion du courrier au sein de la DRM incluant les 3 CTCSR
• Enregistrement du courrier local
• Saisie sur Dialogue des notations
• Avancements et autres…
• Gestion du CET
• Gestion des mutations
• Traitement des dossiers administratifs
• Accueil des fonctionnaires et répondre aux diverses sollicitations
• Gestion de la messagerie
• Traitements des dossiers médicaux

Votre environnement professionnel

• Activités du service: Gestion administrative du personnel de la Division Régionale Motocycliste
• Composition et effectifs du service: SCM et les 3 CTCSR ) composés de membres du corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, administratifs et policiers adjoint
• Liaisons hiérarchiques: Chef de bureau, son adjoint, les autorités de la DRM et les bureaux de commandement des Sous-directions de la DOPC
• Liaisons fonctionnelles: Services de la DOPC, SGORH, UGIP, SGOEIF et les 3 bureaux des 3 CTCSR composantes de la DRM

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Régime hebdomadaire à 39 H ou selon contrat

• Renforcer et coordonner l’ensemble des taches dévolues constituant le secrétariat administratif.
• Connaissance de l’outil informatique et notamment les logiciels Alice, Dialogue, Coliséa, Chorus DT
• Gestion des dossiers accidents
• Gestion des dossiers médicaux
• Classement de toutes pièces administratives/archivage service

Chef de bureau ou son adjoint au

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requisConnaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requisSavoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requisSavoir s'adapter niveau pratique requisSavoir accueillir niveau pratique requis

Vos perspectives

Enrichir son parcours professionnel et évoluer par voie de concours

Durée attendue sur le poste

3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris