DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F
DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Intitulé du poste
DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F
Description du poste
Vos activités principales:
- assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur
- assurer la gestion du courrier de la Sous Direction
- assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM
- Élaboration et diffusion des instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.
- Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations…)
- Traitement des avancements de la Sous-Direction
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP), traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs.
Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l’UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l’EM et le sous-directeur.
- Composition et effectifs du service
L’activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc).
Il est composé de 2 unités: une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.
- Liaisons hiérarchiques
Les autorités de la Sous-Direction: le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).
L’autorité du BCOM: Major Rulp.
- Liaisons fonctionnelles
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Grande disponibilité
Sens de la discrétion primordial pour occuper ce type de poste.
Bonne connaissance des outils informatiques
régime hebdomadaire, avec badgeage
Amplitude horaire: ( 40h30/ semaine): 08h30-12h06 / 13h00-17h30
Major à l’échelon exceptionnel Leleu Benoit:
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtriserequis
Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis
Savoir rédiger :niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau pratiquerequis
Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique requis
Savoir s'adapter :niveau pratique à acquérir
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans
Date de fin de publication : 31/12/2026
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Direction de l’Ordre Public et de la Circulation
Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne
1, bis rue de Lutèce
Stations: Cité (métro 4); Saint-Michel (RER B ou C)
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture de Police de Paris - 11 rue des Ursins 75004 PARIS CEDEX 04
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DRHFS/SDESCO 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels