DOPC SDGO SGOEIF UF - Chef de l'unité financière H/F

DOPC SDGO SGOEIF UF - Chef de l'unité financière H/F

Fonction publique d’État. Catégorie B (profession intermédiaire).

Description du poste

Vos activités principales :

• Gestion administrative de l'unité financière (GesTT, MCPN…)
• Management d’une équipe de 3 personnes (actifs PN et PATS) – 5 sur la situation numérique théorique
• Veille à la mise en œuvre de la politique budgétaire de la Direction
• Préparation des dialogues de gestion des différentes unités opérationnelles (UO)
• Traitement des expressions de besoins des services : vérification de la disponibilité des crédits, engagement, suivi des livraisons et certification des services faits
• Suivi quotidien de la consommation des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) des UO DPRO, UO DLOG et UO DSIC
• Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire à partir des restitutions S4/HANA et actualisation du point financier mensuel
• Contrôle a priori et a posteriori des dépenses réalisées par les porteurs des cartes d’achats de niveau 1, 1bis et 3 (pièces justificatives, imputation (PCE))
• Gestion des appels à projet des Fonds de concours et suivi de l’engagement des crédits via Resana (MILDECA et AGRASC)
• Validation des ordres de missions (OM) et des états de frais (EF) sous CHORUS DT
• Gestion du parc des badges de télépéage autoroute et traitement des avis de paiement
• Traitement des demandes de remboursement de frais : création numéro tiers EJ et RIB
• Utilisation des logiciels Chorus Formulaires et maîtrise de la suite bureautique LibreOffice
• Travail en collaboration avec différentes entités extérieures : DIE, DILT, DRH, DFCPP, CSP Chorus, Référent contrôle interne financier, fournisseurs…

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Gestion budgétaire et comptable des crédits de la Direction, épine dorsale du SGOEIF, qui sous-tend les autres secteurs d’activités multiples et variés que sont le parc automobile, le patrimoine immobilier, les moyens logistiques et spécifiques.

Composition et effectifs du service : 30 actifs et 5 administratifs répartis en 9 unités.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste : Réserve et discrétion, disponibilité, confidentialité, fiabilité et rigueur dans les tâches confiées, goût pour les chiffres, sens de l’organisation.

Régime hebdomadaire : horaires variables (badgeage). Plage horaire d’ouverture du service 08 H30 à 17 H30.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Savoir communiquer niveau maîtrise requis.
• Posséder le sens des relations humaines niveau pratique requis.
• Savoir s'adapter niveau expert requis.

Enrichissement de son parcours professionnel. Possibilité d’évolution de poste dans la carrière par voie de concours ou demande de mutation.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction de l’Ordre Public et de la Circulation – Sous-Direction de la Gestion Opérationnelle – Service de Gestion Opérationnelle des Équipements, de l’Immobilier et des Finances.

Station Bibliothèque François Mitterrand : Métro (ligne 14) et RER (ligne C).

Europe, France, Île‑de‑France, Paris (75).

SERVICE DE LA PROTECTION 14/16 rue de miromesnil – 75008 PARIS.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).